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Zuletzt aktualisiert: 13. November 2026
Diese Bedingungen gelten für Fabreasy PDF Creator, Fabreasy SendReady und SendReady & Confirm (zusammen: die Software). Mit der Installation, Aktivierung oder Nutzung der Software stimmen Sie ihnen zu. Die Software wird von Fabreasy erstellt, einem Handelsnamen von Yellow Smile ICT Services, Henry Dunantlaan 16, 2614 GH Delft, Niederlande, Handelsregister (KvK) 24292836.
1. Lizenz
Die Software wird lizenziert, nicht verkauft. Eine Lizenz gibt das Recht, die Software für die bei der Bestellung vereinbarte Zahl von Benutzern und Edition (PDF Creator, SendReady oder SendReady & Confirm) zu nutzen.
Eine Lizenz zählt je Benutzer: eine namentlich bestimmte Person mit eigenem Windows-Konto. Jeder Benutzer darf die Software auf zwei Computern nutzen; ein dritter und vierter Computer zählen zusammen als ein zusätzlicher Benutzer. Ein Computer, der 30 Tage nicht genutzt wurde, zählt nicht mehr.
Der Lizenzinhaber (die Organisation, die die Lizenz kauft) verwaltet im Kundenportal, wer die Software nutzt und wer SendReady hat. Einen Benutzer auf eine andere Person zu übertragen ist erlaubt, solange die Gesamtzahl die gekaufte Zahl von Benutzern nicht übersteigt.
2. Was nicht erlaubt ist
Sie dürfen den Lizenzschlüssel nicht außerhalb der Organisation des Lizenzinhabers weitergeben und die Lizenz ohne schriftliche Genehmigung von Fabreasy nicht verkaufen, vermieten, verleihen oder unterlizenzieren. Sie dürfen die Software nicht zurückentwickeln, dekompilieren oder verändern und die Lizenzprüfung nicht umgehen, außer soweit das Gesetz es ausdrücklich erlaubt.
3. Laufzeit und Verlängerung
Eine Lizenz läuft ein Jahr, sofern bei der Bestellung keine andere Laufzeit vereinbart wurde. Bei einem Abonnement verlängert sich die Lizenz automatisch. Sie können das Abonnement bis zum Verlängerungsdatum im Kundenportal kündigen; die Lizenz läuft dann bis zum Ende der laufenden Laufzeit. Eine Lizenz ohne Abonnement verlängern Sie selbst; wir senden vorher eine Erinnerung.
Ändert sich der Preis, teilen wir Ihnen das mindestens 30 Tage vor der Verlängerung mit. Sie können jederzeit Benutzer hinzufügen oder zu einer höheren Edition wechseln. Weniger Benutzer oder eine niedrigere Edition (zum Beispiel von SendReady zu PDF Creator oder Confirm aus) gelten ab der nächsten Verlängerung, ohne Erstattung für die laufende Laufzeit.
Kaufen Sie über Dodo Payments, ist Dodo der Verkäufer (Merchant of Record), und für die Zahlung und die Rechnung gelten auch die Bedingungen von Dodo.
Nach dem Ende der Lizenz oder der Testphase erstellt die Software keine PDFs mehr und SendReady ist nicht mehr verfügbar. Setup, der Export Ihrer Einstellungen und das Lizenzfenster funktionieren weiter, damit Sie verlängern oder einen neuen Schlüssel eingeben können. Bereits erstellte PDFs gehören Ihnen und lassen sich in jedem PDF-Programm lesen.
4. Updates
Solange Ihre Lizenz läuft, sind neue Versionen der Software inbegriffen. Fabreasy entscheidet, was eine neue Version enthält, und darf Bestandteile ändern oder einstellen. Ein völlig neues Produkt ist nicht inbegriffen.
5. Aktivierung und Prüfung
Die Software prüft die Lizenz online beim Lizenzserver von Fabreasy. Was dabei gesendet wird, steht in der Datenschutzerklärung. Ohne Verbindung funktioniert die Software weiter: bis 30 Tage nach dem Enddatum der Lizenz oder, bei einem Abonnement, bis 365 Tage nach der letzten erfolgreichen Prüfung.
Hat Ihre Organisation einen Organisationsschlüssel für das Passwortportal, genehmigt ein Administrator Ihrer Organisation einen neuen Benutzer oder Computer zuerst. Fabreasy darf eine Lizenz bei begründetem Verdacht auf Missbrauch, Weitergabe außerhalb der Organisation oder Umgehung der Prüfung einschränken oder sperren.
6. Testphase
Sie können die Software 14 Tage kostenlos testen, um vor dem Kauf zu sehen, ob sie tut, was Sie brauchen. Fabreasy darf die Testphase ändern, begrenzen oder beenden. Daten, die Sie während eines Tests auf dem Server von Fabreasy erfassen (zum Beispiel im Passwortportal), werden 14 Tage nach Ende des Tests gelöscht, wenn Sie keine Lizenz kaufen.
7. Erstattung
Nutzen Sie bitte die Testphase, um zu beurteilen, ob die Software zu Ihnen passt. Ist eine Lizenz gekauft und der Lizenzschlüssel geliefert, erstatten wir nicht, außer wenn das Gesetz es verlangt. Nichts in diesen Bedingungen schränkt die gesetzlichen Rechte ein, die Sie als Verbraucher haben.
8. Dienste auf dem Server
Ein Teil der Software arbeitet mit dem Server von Fabreasy: die Lizenzprüfung, das Kundenportal, das Passwortportal und die Zustimmungsseite. Fabreasy bemüht sich, diese Dienste verfügbar zu halten, garantiert aber keinen unterbrechungsfreien Betrieb. Ist der Server nicht erreichbar, funktionieren das Erstellen und Versenden von Dokumenten weiter; was der Server braucht, wartet in einer Warteschlange, bis er wieder da ist. Die Software erstellt dann kein Dokument, für das sie nicht bestimmen kann, welches Passwort es schützen soll.
Für das Passwortportal verarbeitet Fabreasy Daten Ihrer Empfänger nach Ihren Weisungen. Dafür gilt der Auftragsverarbeitungsvertrag, den Sie in SendReady annehmen.
9. Zustimmung per E-Mail und digitales Signieren
Mit der Zustimmung per E-Mail halten Sie eine Arbeitsabsprache mit Ihrem Kunden fest: Ihr Kunde antwortet aus seinem eigenen Postfach, und SendReady hält diese Antwort bei Ihnen fest. Es ist keine elektronische Signatur und kein Vertrauensdienst. Fabreasy übermittelt keine Dokumente und erhält keine Dokumente, Antworten oder Anmerkungen. Ob diese Arbeitsweise zu Ihren Berufsregeln oder Ihrer Aufbewahrung passt, beurteilen Sie selbst.
Beim digitalen Signieren signieren Sie mit Ihrem eigenen Zertifikat, auf einer Karte oder einem Token. Fabreasy stellt keine Zertifikate aus und signiert nicht für Sie oder Ihren Kunden.
10. Ihre Verantwortung
Sie prüfen, ob die Dokumente, die die Software erstellt, korrekt sind, bevor Sie sie versenden, aufbewahren oder verwenden. Sie sichern Ihre Dokumente, Ihre Einstellungen und den Ordner der Zustimmung per E-Mail. Das Organisationspasswort des Passwortportals verwahren Sie selbst; Fabreasy kennt es nicht und kann es nicht wiederherstellen.
11. Software Dritter
Die Software arbeitet mit Windows, Microsoft Office und Outlook, Druckertreibern und den PDF-Programmen Ihrer Empfänger zusammen und enthält Bestandteile anderer, wie PDFium (Open Source; die Lizenzen liegen im Programmordner) und PStill. Änderungen durch Microsoft oder andere Anbieter können die Funktion beeinflussen. Fabreasy ist nicht verpflichtet, Bestandteile weiter zu unterstützen, die ihr Anbieter nicht mehr unterstützt.
12. Support
Support erfolgt per E-Mail, nach bestem Bemühen und ohne garantierte Reaktionszeiten. Installation vor Ort, Sonderentwicklung und Systemverwaltung sind nicht inbegriffen, sofern nicht schriftlich vereinbart.
13. Gewährleistung und Haftung
Die Software wird bereitgestellt, wie sie ist. Fabreasy garantiert nicht, dass sie fehler- oder unterbrechungsfrei funktioniert oder für jeden Zweck geeignet ist.
Soweit gesetzlich zulässig, haftet Fabreasy nicht für indirekte Schäden oder Folgeschäden, wie Verlust von Daten oder Dokumenten, Betriebsunterbrechung, entgangenen Umsatz oder Gewinn oder Schäden durch Updates von Windows, Antivirensoftware, Druckertreibern oder anderer Software Dritter. Die Gesamthaftung von Fabreasy ist auf den Betrag begrenzt, den Sie in den zwölf Monaten vor dem Schaden für die Lizenz bezahlt haben. Diese Begrenzungen gelten nicht bei Vorsatz oder bewusster Leichtfertigkeit von Fabreasy.
14. Beendigung
Fabreasy darf eine Lizenz bei Missbrauch, Betrug, Umgehung der Lizenzprüfung oder einem anderen schweren Verstoß gegen diese Bedingungen aussetzen oder beenden. Sie müssen die Nutzung der Software dann einstellen. Eine Erstattung erfolgt nur, wenn das Gesetz es verlangt.
15. Datenschutz
Was die Software und die Websites verarbeiten, steht in der Datenschutzerklärung von Fabreasy.
16. Änderungen
Fabreasy darf diese Bedingungen ändern. Eine Änderung zu Ihrem Nachteil gilt für eine laufende Lizenz erst ab der nächsten Verlängerung. Das Datum oben zeigt, wann die Bedingungen zuletzt geändert wurden.
17. Anwendbares Recht
Für diese Bedingungen gilt niederländisches Recht. Streitigkeiten werden dem zuständigen Gericht in den Niederlanden vorgelegt. Diese Bedingungen gibt es auf Niederländisch, Englisch, Deutsch und Französisch; bei Abweichungen gilt der niederländische Text.