Offertes, facturen en rapporten horen er professioneel uit te zien – maar elke versie is nét anders
Andere marges, ander logo, een ander lettertype of een andere templatevariant. Met Fabreasy krijgt elke PDF automatisch dezelfde huisstijl, ongeacht waar het document vandaan komt.
✨ Gebruikt door 1.000+ professionals in alle sectoren.
Directe toegang. Geen registratie, stopt automatisch.
DE ULTIEME PDF-TOOLBOX — ONTWORPEN VOOR WINDOWS
1000+ tevreden gebruikers. Download gratis en probeer 14 dagen zonder registratie. Meer informatie? Scroll naar beneden.
Je wilt dat je offertes, facturen en rapporten er professioneel uitzien, maar in de praktijk lukt dat bijna nooit consistent. De ene collega gebruikt een oude template, de andere maakt een kleine afwijking in de opmaak en softwarepakketten exporteren PDF’s zonder rekening te houden met je huisstijl. Daardoor ziet elke versie er net iets anders uit. Een offerte die bij klant A terechtkomt, heeft soms een ander logoformaat dan dezelfde offerte voor klant B. Facturen verschillen per medewerker. Rapportages uit portals ogen kaal en missen je corporate identity.
Het probleem is niet dat mensen onzorgvuldig zijn, maar dat elk systeem zijn eigen layout hanteert. Je krijgt simpelweg geen uniforme uitstraling zolang je vertrouwt op Word-templates, Excel-sheets, rapportagetools of standaard PDF-export.
Fabreasy lost dit op in de enige fase waar je wél volledige controle hebt: zodra de PDF vastligt. Vanaf dat moment krijgt elk document automatisch dezelfde digitale huisstijl.
Elke PDF een ander uiterlijk? Dat komt slordig over.
Altijd dezelfde huisstijl in Word, Excel en PDF
Direct professioneel, consistent en zonder extra werk.
Voordelen in één oogopslag:
✅ Werkt vanuit elke Windows-software die kan printen
✅ Sleep & drop: PDF’s in één klik in uw huisstijl
✅ Facturen, offertes en rapportages altijd consistent
✅ Geen gedoe meer met printers of handmatige opmaak
✅ Maak eenvoudig aanpassingen aan bestaande PDF’s
ℹ️ Zie voorbeeld hiernaast: van Excel naar PDF (Word werkt net zo). Resultaat: precies dezelfde huisstijlopmaak vanuit Excel, Word en alle andere applicaties.
🎉 14 dagen gratis proberen — daarna slechts € 33,50 per jaar per gebruiker. (Site-licenties mogelijk voor teams en kantoren)
Huisstijl én handtekening toevoegen aan PDF
Snel en moeiteloos PDF’s maken
Maak PDF’s direct in Word en Excel of met de printerdriver. Heb je al PDF’s? Sleep ze naar Fabreasy Drag & Drop.
Wil je meteen mailen in de juiste huisstijl? Klik op de paperclip.
\
Sets voor verschillende bedrijfsactiviteiten of bedrijven.
Bijvoorbeeld voor facturen, rapporten of offertes. Kies zelf de volgorde waarin welk soort briefpapier wordt toegevoegd,
Combineer digitale handtekening en briefpapier in één stap.
Plaats automatisch via tekstherkenning of kies een vaste plek.
Geen transparante handtekening? Fabreasy maakt er direct één.
Beveilig uitgaande PDF’s
Beveilig je PDF’s effectief en zonder gedoe.
Hoe veilig worden jouw PDF’s verstuurd? Is encryptie ingeschakeld? Is documentbewerking uitgeschakeld? Kan iedereen zomaar de PDF openen?
Bestaande PDF’s bewerken
Aanpassingen in een PDF? Dat regel je moeiteloos.
Met de Fabreasy-tool voor het herschikken van pagina’s kun je eenvoudig pagina’s verplaatsen binnen een document, verwijderen, roteren of toevoegen.
Add-Ease: Hiermee kunt u rechtstreeks tekst en afbeeldingen toevoegen aan bestaande PDF’s.
Complete PDF-oplossing in één pakket
Handige PDF tools
Alle Fabreasy-apps zijn gebundeld in het overzichtelijke Fabreasy Dashboard. Zo heb je altijd snel toegang tot alle functies die Fabreasy te bieden heeft.
Gebruikers noemen Fabreasy een Zwitsers zakmes voor PDF’s. Een veelzijdige tool die je dagelijkse werk eenvoudiger maakt.
Wie gebruikt Fabreasy PDF Creator? En waarom?
Mijn rapporten wil ik snel en efficiënt opleveren. Met Fabreasy lukt dat, direct vanuit Excel of PDF uit het rapportagesysteem. Geen gedoe met printen en scannen, gewoon een strak en professioneel eindresultaat.
💬 “Onze rapportages zien er altijd professioneel uit. Dankzij Fabreasy besparen we elke dag veel tijd én kosten.”
Als ondernemer wil ik dat mijn offertes en facturen er netjes uitzien zonder extra werk. Fabreasy zorgt ervoor dat mijn PDF’s direct mijn branding bevatten, zonder gedoe in Excel of Word.
💬 “Mijn offertes zien er altijd strak uit. Misschien valt het mijn klanten niet eens op, maar het geeft mijzelf een voldaan gevoel.”
Als IT-manager streef ik naar efficiëntere documentprocessen en lagere kosten. Met Fabreasy besparen we aanzienlijk op printkosten en stroomlijnen we onze workflow door digitaal briefpapier direct aan PDF’s toe te voegen. Bovendien worden PDF’s nu voldoende beveiligd naar klanten verzonden.
💬 “Met Fabreasy hebben we onze documentprocessen vereenvoudigd en beter beveiligd. Minder handmatig werk, meer uniformiteit en een flinke kostenbesparing. We kunnen nu toe met veel minder MFP’s.”
1000+ tevreden gebruikers
Gratis vrijblijvend uitproberen!
Download Fabreasy PDF Creator & Tools en ga aan de slag. 14 dagen geheel vrijblijvend. Zonder registratie.
Waarom offertes, facturen en rapporten zo snel inconsistent worden
Organisaties maken documenten op tientallen manieren:
• offertes in Word
• facturen in Excel of boekhoudsoftware
• rapporten uit rapportage-engines
• adviezen in PDF vanuit portalen
• bijlagen uit CRM- of HR-systemen
Iedere tool behandelt lay out anders. Word verschuift kopteksten, Excel schaalt alles afhankelijk van cellen en printinstellingen, en PDF-export vanuit portalen is vaak kaal en onbewerkt.
Het gevolg:
elke afdeling, elk systeem en elke collega levert visueel net een ander document op.
Wat bij jou goed oogt, komt bij de klant anders aan. Het logo staat hoger, lager, kleiner of groter. Marges verschillen. Tekstblokken breken anders. En zelfs als iedereen wíl samenwerken met één sjabloon, lukt dat technisch simpelweg niet.
Dat maakt de documentuitstroom van organisaties rommelig, versnipperd en onprofessioneel.
Herkenbare frustraties bij offertes, facturen en rapporten
Iedereen die veel PDF’s verstuurt, kent deze problemen:
• Offertes worden per medewerker net iets anders opgemaakt
• Facturen hebben drie varianten van hetzelfde logo
• Rapportages uit portals missen elke vorm van branding
• Een update van het bronsysteem wijzigt zonder waarschuwing de PDF-opmaak
• Koppen en voetteksten verschuiven zodra de PDF wordt opgeslagen
• Een collega werkt nog met een oud sjabloon
• Documenten die naar klanten gaan zien er inconsistent uit
Klanten zien dit.
Ze voelen het verschil tussen “professioneel” en “geïmproviseerd”.
Je huisstijl verliest impact zodra de basis inconsistent is.
Waarom traditionele templates het probleem niet oplossen
Veel organisaties proberen dit te fixen met sjablonen. Maar:
• Word-templates blijven afhankelijk van rendergedrag
• Excel-templates breken zodra iemand kolommen wijzigt
• PDF’s uit Rapportage-engines en portalen zijn niet te stylen
• Afdelingen ontwikkelen eigen varianten
• Updates overschrijven instellingen
Templates lijken een oplossing, maar ze pakken het verkeerde moment in de documentketen.
Ze proberen huisstijl toe te passen vóórdat de pagina definitief is.
En zolang dat zo blijft, blijft de uitstraling per document verschillen.
De enige betrouwbare oplossing: huisstijl toevoegen wanneer de PDF vastligt
De PDF is de eerste fase waarin:
• marges niet meer veranderen
• opmaak vaststaat
• posities niet meer schuiven
• lettertypes definitief geplaatst zijn
• paginering exact bekend is
Dat is het perfecte moment om professioneel briefpapier toe te passen.
Fabreasy plaatst je digitale huisstijl als overlay over de PDF, precies op dat moment.
Zo krijg je een consistent resultaat, ongeacht waar het document vandaan komt.
Hoe Fabreasy jouw offertes, facturen en rapporten transformeert
Met Fabreasy stop je met vechten tegen templates en systemen.
Je houdt de workflow simpel:
1. Maak je document zoals je gewend bent
in Word, Excel, boekhoudsoftware, CRM of rapportage-tool.
2. Genereer de PDF
veelal automatisch uit het systeem.
3. Fabreasy voegt automatisch jouw digitale briefpapier toe
• Voorpagina voor pagina 1
• Vervolgpapier voor alle overige pagina’s
• Pixelnauwkeurig, consistent, altijd identiek
Hierdoor worden al je documenten direct afgestemd op je corporate identity, zonder dat medewerkers hun proces hoeven aan te passen.
De impact op je organisatie
• Offertes komen bij alle klanten exact hetzelfde binnen
• Facturen ogen betrouwbaar en consistent
• Rapporten krijgen een professionele uitstraling, ongeacht het systeem
• De huisstijlafdeling hoeft niet langer brandjes te blussen
• Accounts en controllers hoeven geen vormgeving meer te corrigeren
• Elke afdeling werkt visueel in dezelfde lijn
• Geen enkel document ziet er nog “per ongeluk” verkeerd uit
Je complete documentstroom wordt overzichtelijker, professioneler en stabieler.
FAQ – Digitaal briefpapier voor offertes, facturen en rapporten
Waarom zien onze offertes er per medewerker anders uit?
Omdat iedereen met andere instellingen, softwareversies of sjablonen werkt. Fabreasy zorgt voor één uniforme huisstijl zodra het PDF-bestand is gemaakt.
Kan Fabreasy briefpapier toevoegen aan PDF’s uit boekhoudsoftware?
Ja. Of je nu werkt met Exact, AFAS, Moneybird, SnelStart of Excel: Fabreasy voegt het briefpapier toe op PDF-niveau.
Wat als een rapport uit meerdere pagina’s bestaat?
Fabreasy gebruikt briefpapiersets: één overlay voor de eerste pagina en een andere voor vervolgpagina’s.
Past Fabreasy de inhoud van mijn offerte of factuur aan?
Nee. De inhoud blijft exact zoals die is. Fabreasy voegt alleen de visuele laag toe die jouw huisstijl compleet maakt.
Is dit geschikt voor bedrijven met meerdere vestigingen?
Ja. Je kunt meerdere briefpapiersets gebruiken zodat elke locatie automatisch haar eigen huisstijl krijgt.
Kunnen we batchgewijs meerdere PDF’s verwerken?
Ja. Fabreasy Drag en Drop kan hele mappen in één keer verwerken.