Je verwerkt dagelijks PDF’s, maar niemand houdt de huisstijl echt consistent
Iedere collega levert een eigen variant aan en je bent tijd kwijt aan controle en nabewerking. Fabreasy past je briefpapier automatisch toe op elke PDF, zodat je huisstijl altijd klopt.
✨ Gebruikt door 1.000+ professionals in alle sectoren.
Directe toegang. Geen registratie, stopt automatisch.
DE ULTIEME PDF-TOOLBOX — ONTWORPEN VOOR WINDOWS
1000+ tevreden gebruikers. Download gratis en probeer 14 dagen zonder registratie. Meer informatie? Scroll naar beneden.
In veel organisaties worden PDF’s gemaakt in verschillende systemen: Word, Excel, portalen, boekhoudsoftware, HR-platformen, rapportage-engines en scanners. Iedere medewerker werkt op zijn eigen manier en elk systeem produceert net een andere layout. Daardoor ontstaat een documentstroom vol variatie: marges verschillen, logo’s staan op andere plekken, lettertypes wisselen per afdeling en sommige documenten missen de huisstijl helemaal.
Het kost tijd, controle en discipline om PDF’s handmatig te corrigeren, en toch blijft de huisstijl inconsistent. Het probleem zit niet in de mensen, maar in de workflow. Zolang je afhankelijk bent van sjablonen, afdrukinstellingen of individuele exportkeuzes, krijg je nooit een stabiele documentuitvoer.
Fabreasy maakt dat proces wél consistent. Zodra een PDF wordt gemaakt, past Fabreasy automatisch de juiste briefpapierset toe. Voorpagina, vervolgpagina’s en varianten per afdeling worden pixelvast toegepast, zonder dat iemand iets hoeft te selecteren of aan te passen.
Elke PDF een ander uiterlijk? Dat komt slordig over.
Altijd dezelfde huisstijl in Word, Excel en PDF
Direct professioneel, consistent en zonder extra werk.
Voordelen in één oogopslag:
✅ Werkt vanuit elke Windows-software die kan printen
✅ Sleep & drop: PDF’s in één klik in uw huisstijl
✅ Facturen, offertes en rapportages altijd consistent
✅ Geen gedoe meer met printers of handmatige opmaak
✅ Maak eenvoudig aanpassingen aan bestaande PDF’s
ℹ️ Zie voorbeeld hiernaast: van Excel naar PDF (Word werkt net zo). Resultaat: precies dezelfde huisstijlopmaak vanuit Excel, Word en alle andere applicaties.
🎉 14 dagen gratis proberen — daarna slechts € 33,50 per jaar per gebruiker. (Site-licenties mogelijk voor teams en kantoren)
Huisstijl én handtekening toevoegen aan PDF
Snel en moeiteloos PDF’s maken
Maak PDF’s direct in Word en Excel of met de printerdriver. Heb je al PDF’s? Sleep ze naar Fabreasy Drag & Drop.
Wil je meteen mailen in de juiste huisstijl? Klik op de paperclip.
\
Sets voor verschillende bedrijfsactiviteiten of bedrijven.
Bijvoorbeeld voor facturen, rapporten of offertes. Kies zelf de volgorde waarin welk soort briefpapier wordt toegevoegd,
Combineer digitale handtekening en briefpapier in één stap.
Plaats automatisch via tekstherkenning of kies een vaste plek.
Geen transparante handtekening? Fabreasy maakt er direct één.
Beveilig uitgaande PDF’s
Beveilig je PDF’s effectief en zonder gedoe.
Hoe veilig worden jouw PDF’s verstuurd? Is encryptie ingeschakeld? Is documentbewerking uitgeschakeld? Kan iedereen zomaar de PDF openen?
Bestaande PDF’s bewerken
Aanpassingen in een PDF? Dat regel je moeiteloos.
Met de Fabreasy-tool voor het herschikken van pagina’s kun je eenvoudig pagina’s verplaatsen binnen een document, verwijderen, roteren of toevoegen.
Add-Ease: Hiermee kunt u rechtstreeks tekst en afbeeldingen toevoegen aan bestaande PDF’s.
Complete PDF-oplossing in één pakket
Handige PDF tools
Alle Fabreasy-apps zijn gebundeld in het overzichtelijke Fabreasy Dashboard. Zo heb je altijd snel toegang tot alle functies die Fabreasy te bieden heeft.
Gebruikers noemen Fabreasy een Zwitsers zakmes voor PDF’s. Een veelzijdige tool die je dagelijkse werk eenvoudiger maakt.
Wie gebruikt Fabreasy PDF Creator? En waarom?
Mijn rapporten wil ik snel en efficiënt opleveren. Met Fabreasy lukt dat, direct vanuit Excel of PDF uit het rapportagesysteem. Geen gedoe met printen en scannen, gewoon een strak en professioneel eindresultaat.
💬 “Onze rapportages zien er altijd professioneel uit. Dankzij Fabreasy besparen we elke dag veel tijd én kosten.”
Als ondernemer wil ik dat mijn offertes en facturen er netjes uitzien zonder extra werk. Fabreasy zorgt ervoor dat mijn PDF’s direct mijn branding bevatten, zonder gedoe in Excel of Word.
💬 “Mijn offertes zien er altijd strak uit. Misschien valt het mijn klanten niet eens op, maar het geeft mijzelf een voldaan gevoel.”
Als IT-manager streef ik naar efficiëntere documentprocessen en lagere kosten. Met Fabreasy besparen we aanzienlijk op printkosten en stroomlijnen we onze workflow door digitaal briefpapier direct aan PDF’s toe te voegen. Bovendien worden PDF’s nu voldoende beveiligd naar klanten verzonden.
💬 “Met Fabreasy hebben we onze documentprocessen vereenvoudigd en beter beveiligd. Minder handmatig werk, meer uniformiteit en een flinke kostenbesparing. We kunnen nu toe met veel minder MFP’s.”
1000+ tevreden gebruikers
Gratis vrijblijvend uitproberen!
Download Fabreasy PDF Creator & Tools en ga aan de slag. 14 dagen geheel vrijblijvend. Zonder registratie.
Waarom handmatig briefpapier toevoegen nooit schaalbaar is
In kleine teams lukt het nog wel om PDF’s handmatig te controleren. Maar zodra er meer afdelingen meewerken, wordt het onbegonnen werk. Iedereen gebruikt andere instellingen, andere templates of andere manieren van exporteren. Facturen komen uit de boekhoudsoftware, offertes uit Word, rapporten uit Excel en adviezen uit portalen.
De realiteit:
Je documentstroom groeit, maar je huisstijl-consistentie niet.
Zijn dit dingen die je herkent?
• Je moet PDF’s corrigeren voordat ze naar klanten gaan
• Afdelingen gebruiken verschillende versies van logo’s
• Vervolgpagina’s missen huisstijl
• Systeemupdates veranderen de lay out
• Er ontstaan meerdere “versies” van briefpapier in omloop
• Collega’s vergeten briefpapier soms helemaal
Dit levert een rommelige uitstraling op én kost veel tijd.
Waarom tools, templates of discipline het probleem niet oplossen
Veel organisaties proberen:
1. Nieuwe templates te bouwen per afdeling
Maar mensen passen ze toch aan.
2. Medewerkers aan te leren hoe ze moeten exporteren
Maar iedereen werkt anders.
3. Kwaliteitscontrole te doen vóór verzending
Maar dat kost te veel tijd en sluipt snel dicht.
4. Af te dwingen dat iedereen eenzelfde workflow volgt
Maar systemen werken daar niet aan mee.
De fout is niet dat medewerkers iets fout doen.
De fout is dat de workflow afhankelijk is van mensen, niet van automatisering.
Als je huisstijl belangrijk is, moet de stap ná de PDF automatisch en foutloos zijn.
De enige schaalbare oplossing: briefpapier toevoegen wanneer het PDF-bestand al vastligt
Zodra een PDF is gemaakt, staat alles eindelijk stil:
• de marges zijn definitief
• de paginering ligt vast
• de inhoud verandert niet meer
• logo’s, tabellen en tekst zijn op hun plek verankerd
• geen renderinstellingen of hardwareverschillen meer
Dat is het moment waarop Fabreasy je briefpapier toepast, volledig automatisch.
Hoe automatische briefpapier-toepassing met Fabreasy werkt
Fabreasy werkt met briefpapiersets, waarin je aangeeft:
• welke overlay op pagina 1 komt
• welk vervolgpapier op alle andere pagina’s hoort
• wanneer welke set gebruikt moet worden
• welke variant bij welke afdeling of vestiging hoort
Daarna gaat alles vanzelf.
Workflow:
-
Een PDF wordt gemaakt in eender welke software.
-
Fabreasy herkent het document of ontvangt het via Drag en Drop.
-
De juiste briefpapierset wordt automatisch toegepast.
-
De output verschijnt direct correct in je PDF-map, e-mail of printer.
Geen knoppen.
Geen instellingen.
Geen fouten.
Elk document krijgt dezelfde uitstraling.
Perfect voor organisaties met meerdere afdelingen of documentstromen
Fabreasy automatiseert documentconsistentie in:
• administratiekantoren
• accountantskantoren
• MKB met meerdere vestigingen
• logistiek en productie
• dienstverlening
• zorginstellingen
• HR-afdelingen
• juridische en financiële teams
Iedere afdeling werkt met andere software, maar de einduitvoer is één op één herkenbaar.
Dat geeft rust én professionaliteit.
De voordelen van automatische toepassing
Tijdbesparing
Geen handmatige nabewerking meer.
Fewer mistakes
Medewerkers kunnen briefpapier niet meer vergeten.
Uniform merkbeeld
Je branding komt altijd identiek bij klanten binnen.
Schaalbaar
Of je nu vijf of vijfhonderd PDF’s per dag verwerkt.
Toekomstbestendig
Werkt zelfs als systemen updates krijgen of PDF-layout wijzigen.
Geen hertraining nodig
Mensen blijven werken zoals ze altijd doen.
FAQ – Briefpapier automatisch toepassen op PDF’s
Kan Fabreasy automatisch briefpapier toepassen zonder dat ik iets hoef te kiezen?
Ja. Je stelt één keer je briefpapierset in en Fabreasy past deze daarna automatisch toe op elke PDF die je verwerkt.
Werkt automatische toepassing ook met PDF’s die uit andere systemen komen?
Ja. Fabreasy kijkt naar de PDF, niet naar de bron. Alle PDF’s kunnen automatisch worden voorzien van huisstijl.
Kunnen verschillende afdelingen hun eigen briefpapier krijgen?
Ja. Je kunt meerdere sets aanmaken en automatisch laten toepassen.
Wat gebeurt er als een PDF meerdere pagina’s heeft?
Pagina 1 krijgt het briefpapier voorpagina, alle overige pagina’s krijgen automatisch vervolgpapier.
Moet ik medewerkers trainen om dit goed te gebruiken?
Nee. Zodra de automatisering staat, hoeft niemand nog iets te doen.
Is dit veilig voor vertrouwelijke documenten?
Ja. Fabreasy wijzigt geen inhoud en werkt volledig lokaal op je eigen systeem.