PDF-Dokumente sind zu einem wesentlichen Dateiteil unseres täglichen Lebens geworden, insbesondere im digitalen Zeitalter. Eine der Herausforderungen beim Senden und Empfangen digitaler Dokumente besteht darin, das Erscheinungsbild traditioneller physischer Briefe beizubehalten, mit denen wir alle vertraut sind. Mit dem Fabreasy PDF Creator liest sich diese Herausforderung einfach aus verschiedenen Anwendungen wie Microsoft Word, Excel, Report Generator etc. angehen. Darüber hinaus ermöglicht die Software professionelle Bearbeitungen in PDFs wie das Einfügen, Drehen oder Löschen von Seiten.
Schreibwaren und Sets
Mit den digitalen Briefpapierlösungen von Fabreasy können Benutzer PDF-Dateien mit einem professionellen Touch erstellen. Der Digitale Briefkopf oder die visuelle Signatur wird während der PDF-Erstellung hinzugefügt und kombiniert das neu erstellte PDF mit dem digitalen Briefkopf. Das Ergebnis ist ein endgültiges PDF-Dokument, das Zusammen mit dem gewünschten Briefkopf Geseichert, gedruckt oder an eine E-Mail-Nachricht angehängt wird. Der Fabreasy PDF Creator ermöglicht es Benutzern, mit verschiedenen Arten von Stationspapiersets zu arbeiten, was ihnen die Flexibilität gibt, das richtige Stationspapier für verschiedene Geschäftsaktivitäten oder Nachrichten auszuwählen, ohne dass nachfolgende Aktionen erforderlich sind. Das digitale Briefpapier kann im Vorder- oder Hintergrund platziert und Sets können aus verschiedenen Stationspapierarten bestehen, die sich nicht nur auf Briefe und Folgepapiere beschränken.
Welche Art von PDF-Dokument eignet sich als PDF-Briefpapier?
Was digitales Briefpapier angeht, das sich als PDF-Briefpapier eignet, empfiehlt es sich, das Briefpapier vom Grafikdesigner zu holen, anstatt es selbst einzuscannen. Gescannte Briefköpfe können zu großen PDF-Dateien mit Firmenlogos und Bildern von minderer Qualität führen. Fordern Sie daher für beste Ergebnisse ein PDF im Vektorformat mit transparentem Hintergrund an.
Fabreasy hat ein eigenes Online-Designtool für Schreibwaren
Mit dem im Fabreasy PDF Creator integrierten Online-WYSIWYG-Briefkopf-Editor können Sie Ihren eigenen PDF-Briefkopf erstellen. Melden Sie sich einfach mit Dropbox-Konto im Online-Editor an und erstellen Sie ganz einfach digitales Briefpapier, indem Sie Ihr Firmenlogo laden und verschiedene Schriftarten und Grundzeichen verderben einemen. Alternativ empfiehlt es sich, Ihr Letterpapier von einem Grafikdesigner erstellen zu lassen und es für beste Ergebnisse in einem digitalen Vektorformat im PDF-Format bereitzustellen.
Erste Schritte: Eine Kurzanleitung
Das Verknüpfen Ihres digitalen PDF Briefpapiere mit Ihren Rechnungen, Nachrichten, Dokumenten usw. ist mit dem Fabreasy PDF Creator ein einfacher Vorgang.
Schritt 1: Stellen Sie zunächst sicher, dass Ihr Brief- und Folgepapier als PDF-Datei vorliegt, vorzugsweise im Vektorformat (Scanning ist nicht empfehlenswert).
Schritt 2: Laden Sie dann die Fabreasy PDF Creator-Software erneut und installieren Sie sie, die Ihrem Computer einen neuen PDF-Drucker mit dem Namen „Fabreasy PDF Creator (Drucker)“ hinzufügt.
Schritt 3: Um den Drucker zu verderben, drucken Sie einfach Ihren Brief oder Ihre Rechnung mit dem „Fabreasy PDF Creator (Drucker)“. Warten Sie, bis die Symbolleiste des Fabreasy-Druckers angezeigt wird (siehe Abbildung unten).
Schritt 4: Wählen Sie dann im erschindenden Dialogfenster die Option „Setup“. Von dort aus können Sie Ihr Briefkopf- und Fortsetzungsmaterial auswählen, die gewünschten Schreibwarendaten hinzufügen und auf die Schaltfläche „Speichern“ klicken, um Ihre gewünschten Einstellungen zu speichern.
Schritt 5: Der letzte Schritt besteht darin, die gewünschte Ausgabeoption auszuwählen, unabhängig davon, ob es sich um das Speichern in einem Ordner, eine E-Mail- oder Druckerausgabe oder eine Kombination dieser Optionen handelt.
Sehen Sie sich das Video unten an, um genauer zu beginnen:
Briefpapier-Sets und Signatur-Sets
Außerdem ist es möglich, verschiedene PDF-Briefköpfe pro Seite flexibel zu kombinieren und mit dem Fabreasy PDF Creator zu integrieren. Durch die Verwendung von Briefpapiersets und Unterschriftensets können Sie nach der Erstellung mit dem Druckertreiber den gewünschten Briefkopf oder die Unterschrift für Ihr PDF-Dokument auswählen. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, jedes Mal manuelle Einstellungen vorzunehmen, was zu einem optimierten und effizienteren Arbeitsablauf führt. Briefkopfsätze werden im Fabreasy-Setup erstellt, die Registerkarte „Briefkopf“ und Signatursätze werden in der Anwendung „Signaturen hinzufügen“ definiert.
Deckblätter hinzufügen
Schließlich ermöglicht der Fabreasy PDF Creator den Benutzern auch, PDF-Dateien am Anfang oder Ende des erstellten PDF-Dokuments hinzuzufügen, z. B. ein Deckblatt oder Geschäftsbedingungen
Viel mehr..
Nach der Installation wird das Fabreasy Application Dashboard installiert. Eine Reihe von Anwendungen ermöglicht noch mehr Workflow-Optimierungen. Starten Sie das Anwendungs-Dashboard und bewegen Sie den Mauszeiger über die Symbole. Informationen werden angezeigt. Beachten Sie, dass durch Klicken auf die Fragezeichen-Schaltfläche in einer Anwendung weitere Details angezeigt werden, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.
