PDF mall för företag: alltid samma layout i alla dina dokument
Trött på att PDF-dokument tappar logotyp och layout? Fabreasy skapar en professionell PDF-mall som alltid följer med. Fungerar från Word, Excel och dina affärssystem. Skriv ut. Exportera. Klart.
✨ Betrodd av över 1 000 användare
nga kostnader, inget krångel, ingen registrering — avslutas automatiskt
Bara lokalt på Windows, med praktiska PDF‑verktyg för ditt dagliga arbete.
PDF mallar för företag behöver vara konsekventa, oavsett om de kommer från Word, Excel eller en rapportgenerator. I praktiken försvinner logotyp, sidhuvud eller layout ofta när dokument exporteras till PDF. Fabreasy löser detta genom att automatiskt lägga på företagets design vid varje PDF-export. Resultatet blir professionella PDF:er som alltid ser likadana ut, utan manuellt arbete.
Fabreasy fungerar som ett digitalt brevpapper, även kallat PDF-brevpapper i Sverige, och passar för fakturor, offerter, rapporter, avtal och interna dokument. Programmet körs lokalt i Windows, vilket gör det snabbt, säkert och perfekt för företag som vill ha full kontroll över sina filer.
Prova Fabreasy gratis i 14 dagar och upplev hur enkel och konsekvent PDF-output kan vara.
Alltid samma företagsprofil i Word, Excel och PDF
Direkt professionellt, konsekvent och utan extra arbete.
Fördelar i en överblick:
✅ Fungerar från alla Windows‑program som kan skriva ut
✅ Dra & släpp: PDF‑filer i ett klick i din företagsprofil
✅ Fakturor, offerter och rapporter alltid konsekventa
✅ Ingen strul med skrivare eller manuell layout
✅ Gör enkelt ändringar i befintliga PDF‑filer
ℹ️ Se exempelet här intill: från Excel till PDF (Word fungerar likadant). Resultat: exakt samma företagsprofil från Excel, Word och alla andra program.
🎉 14 dagar gratis prova — därefter endast € 33,50 per år per användare. (Site‑licenser möjliga för team och kontor)
Lägg till brevpapper i PDF och signatur automatiskt
Skapa PDF-filer med brevpapper snabbt och enkelt
Generera PDF-filer direkt från Word och Excel eller via skrivardrivrutinen.
Har du redan PDF-filer? Dra och släpp dem i Fabreasy.
Vill du mejla direkt med rätt profil? Klicka bara på gemet.
Lägg till brevpapper i PDF-set för olika verksamheter eller företag
Till exempel för fakturor, rapporter eller offerter.
Välj själv i vilken ordning varje typ av brevpapper ska användas.
Lägg till brevpapper i PDF för dina PDF-rapporter
Dra och släpp en PDF eller hela mappar i Fabreasy och lägg till din profil på de sidor du vill.
Lägg enkelt till visuella digitala signaturer
Placera en signatur på en fast position eller dynamiskt med textigenkänning.
Ingen transparent signatur ännu? Skapa en snabbt med vår app.
Säkra dina PDF-dokument innan du skickar dem
Säkra dina PDF-filer effektivt och utan krångel
Hur säkert skickas dina PDF-filer?
Är kryptering aktiverad?
Är redigering av dokumentet avstängd?
Kan vem som helst öppna PDF-filen?
Lösenordsskydda PDF-filer
Säkra PDF-filer automatiskt med ett lösenord kopplat till mottagarens e-postadress — bara den avsedda mottagaren kan öppna dokumentet. Håll informationen säker och GDPR-kompatibel.
Anpassa enkelt ämnesrad och meddelandetext med etiketter — sparar både tid och arbete.
För att aktivera automatiska lösenord lägger du helt enkelt till
TO:emailaddress:label (observera att :label krävs)
i dokumentet — klart.
Justera och förbättra valfri PDF
Redigera en PDF? Gör det utan ansträngning.
Med Fabreasys verktyg för sidhantering kan du enkelt flytta, ta bort, rotera, lägga till sidor och sidnummer i ett dokument.
Add-Ease: Lägg till text och bilder direkt i befintliga PDF-filer.
Komplett PDF-lösning i ett paket
Och det finns mer: Fabreasy Dashboard
Alla Fabreasy-appar samlas i det tydliga och intuitiva Fabreasy Dashboard och ger dig snabb åtkomst till varje funktion Fabreasy erbjuder.
Användare beskriver Fabreasy som en schweizisk armékniv för PDF — ett mångsidigt verktyg som gör ditt dagliga arbete enklare.
Vem använder Fabreasy — och varför väljer de det?
“Jag vill leverera mina rapporter snabbt och smidigt, inklusive mitt brevpapper i PDF. Med Fabreasy kan jag göra det direkt från Excel eller som en PDF från rapporteringssystemet. Inget krångel med utskrifter eller skanning — bara ett rent och professionellt resultat.”
💬 “Våra rapporter ser alltid professionella ut. Tack vare Fabreasy sparar vi både tid och pengar varje dag.”
Som egenföretagare vill jag att mina offerter och fakturor ska se professionella ut utan extra arbete. Fabreasy gör att mina PDF:er direkt speglar min företagsprofil — inget krångel i Excel eller Word.
💬 “Mina offerter ser alltid prydliga ut. Kunderna märker det kanske inte, men för mig känns det riktigt bra.”
Som IT-chef strävar jag efter effektivare dokumentprocesser och lägre kostnader. Med Fabreasy sparar vi avsevärt på utskriftskostnader och förenklar vårt arbetssätt genom att lägga till brevpapper direkt i PDF-filerna. Dessutom skickas PDF:er nu säkert till våra kunder.
💬 “Med Fabreasy har vi förenklat och säkrat våra dokumentprocesser. Mindre manuellt arbete, större konsekvens och betydande kostnadsbesparingar. Vi klarar oss nu med betydligt färre skrivare och MFP:er.”
Betrodd av över 1 000 proffs
Prova gratis – helt utan förpliktelser!
Starta din kostnadsfria 14-dagars provperiod för brevpapper i PDF redan idag — ingen registrering, inget krångel
Varför företag i Sverige behöver en professionell PDF-mall
Företag arbetar dagligen i Word, Excel, CRM-system och rapportgeneratorer. Men när dokument exporteras till PDF uppstår ofta samma problem: logotypen saknas, sidhuvudet flyttas, färger förändras eller formatet blir inkonsekvent. Det påverkar varumärket negativt och skapar onödig administration.
En PDF mall för företag gör outputen konsekvent. Fabreasy lägger automatiskt på företagets design i varje PDF som skapas. Ingen manuell redigering och ingen risk att dokument ser olika ut beroende på vem som skapar dem.
Fabreasy fungerar som ett digitalt brevpapper, eller PDF-brevpapper, där första sidan, följeblad och fortsättningsblad alltid får rätt layout.
Konsekvent PDF-design från Word, Excel och affärssystem
Fabreasy arbetar direkt med:
• Word
• Excel
• Faktureringssystem
• Redovisnings- och affärssystem
• Rapportgeneratorer
• CRM-plattformar
• Specialbyggda applikationer som kan skriva ut
När användaren skriver ut eller exporterar till PDF, tillämpas företagets mall automatiskt.
Resultatet: samma design varje gång.
Automatisk layout med logotyp, färger och typografi
Många företag skickar dagligen PDF:er till kunder, samarbetspartners och myndigheter. Utseendet är en del av varumärket. Fabreasy säkerställer att:
• logotypen alltid är på rätt plats
• rubriknivåer och marginaler följer företagets mall
• sidnummer automatiskt läggs till om önskat
• layouten blir identisk i alla PDF:er
• dokumenten får ett genomgående professionellt uttryck
Detta är särskilt värdefullt för konsultföretag, redovisningsbyråer, byggföretag, advokater och organisationer som hanterar många rapporter.
Fungerar även för fakturor och rapporter
Många svenska företag upplever att fakturor från ekonomisystem inte matchar företagets grafiska profil. Med Fabreasy får du:
• PDF mall faktura
• PDF mall offert
• PDF mall rapport
• PDF mall avtal
Den ursprungliga PDF:en förses med företagets design innan den skickas till kund.
Lokal Windows-applikation ger hög säkerhet
Fabreasy körs lokalt på datorn.
Det innebär:
• ingen uppladdning av dokument
• ingen molnbearbetning
• snabb och stabil prestanda
• komplett filkontroll
Detta uppskattas mycket av svenska företag som arbetar med sekretess, kunddata eller personuppgifter.
Perfekt för team: skapa mallset för alla avdelningar
Fabreasy kan hantera flera mallset.
Det betyder att:
• ekonomiavdelningen får mall för fakturor
• säljteamet får mall för offerter
• projektavdelningen får mall för rapporter
• HR får sin egen mall för avtal och policys
Allt skapas automatiskt, utan ytterligare klick.
Dra och släpp funktion för befintliga PDF:er
Har du redan PDF:er utan layout?
Dra dem bara till Fabreasy Drag & Drop.
Programmet lägger på rätt design direkt.
Vanliga frågor (FAQ)
Vad är en PDF mall för företag?
En PDF mall är en standardiserad layout som automatiskt läggs på PDF:er som skapas från Word, Excel eller affärssystem.
Är detta samma sak som PDF-brevpapper?
Ja, i Sverige används ofta termen PDF-brevpapper som en benämning på digitalt brevpapper.
Fungerar Fabreasy med våra befintliga system?
Ja, det fungerar med alla Windows-program som kan skriva ut eller exportera till PDF.
Kan vi använda olika mallar för olika avdelningar?
Ja, skapa flera mallset och tillämpa dem automatiskt beroende på filtyp eller arbetsflöde.
Måste dokument laddas upp online?
Nej. Fabreasy körs lokalt i Windows för maximal säkerhet och hastighet.
Passar Fabreasy för fakturor och rapporter?
Ja, det är perfekt för fakturor, rapporter, offerter och andra kunddokument.