Papel membretado digital y membrete PDF
imagen corporativa unificada en cada documento
✨ Confiado por más de 1 000 profesionales en todo el mundo
Sin riesgo, sin costos ocultos, cancelación en cualquier momento
El conjunto completo de herramientas PDF para añadir papel membretado y diseño de página — para usuarios de Windows.
Con el papel membretado digital eliminas el papel, pero tu identidad corporativa permanece. Con Fabreasy, puedes subir una plantilla de membrete con tu logotipo, dirección, correo y datos de contacto. La aplicación inserta automáticamente ese membrete y las páginas de continuación en tus PDFs, hojas de Excel, documentos Word o informes en línea, sin pasos manuales. Cada presupuesto, factura u oferta se genera con la misma imagen corporativa, incluso si trabajas con diferentes marcas o departamentos. El membrete actúa como fondo del documento y puede incluir imágenes, encabezados y pies de página. La gestión se centraliza, lo que ahorra tiempo y evita errores de formato. Así mantienes una presencia profesional en cada PDF, mientras reduces costes de impresión y avanzas hacia la digitalización de tu empresa.
Misma identidad visual en Word, Excel y PDF — siempre
Profesional, coherente y sin esfuerzo.
Ventajas principales:
✅ Compatible con programas de Windows que imprimen
✅ Arrastrar y soltar: crea PDFs con tu identidad visual en un clic
✅ Presupuestos, facturas e informes siempre coherentes
✅ Sin problemas de impresoras ni ajustes manuales
ℹ️ Ejemplo a la derecha: exportar de Excel a PDF (Word funciona igual). Resultado: imagen corporativa perfectamente coherente en Excel, Word y cualquier aplicación.
🎉 Pruébalo gratis durante 14 días — luego solo 33,50 € al año por usuario.
(Licencias por equipos y oficinas disponibles.)
Añade tu marca y tu firma de forma automática
Crea archivos PDF de forma rápida y sin esfuerzo.
Genera archivos PDF directamente desde Word y Excel, o mediante el controlador de impresión.
¿Ya tienes archivos PDF? Simplemente arrástralos y suéltalos en Fabreasy.
¿Quieres enviar un correo al instante con la marca correcta? Solo haz clic en el clip.
Conjuntos de papel membretado para distintas actividades o empresas.
Por ejemplo, para facturas, reportes o cotizaciones.
Elige tú mismo el orden en que se aplica cada tipo de papel membretado.
Branding para tus reportes PDF.
Arrastra y suelta un archivo PDF o carpetas completas en Fabreasy y aplica tu branding en las páginas que desees.
Añade fácilmente firmas digitales visuales.
Coloca una firma en una posición fija o de forma dinámica utilizando el reconocimiento de texto.
¿Aún no tienes una firma transparente? Créala rápidamente con nuestra aplicación.
Protege tus documentos PDF antes de enviarlos.
Protege tus archivos PDF de forma eficaz y sin complicaciones.
¿Con qué nivel de seguridad se envían tus PDFs?
¿Está habilitado el cifrado?
¿Está deshabilitada la edición del documento?
¿Puede cualquiera abrir el PDF?
Protege tus archivos PDF con contraseña.
Asegura automáticamente los PDFs con una contraseña vinculada a la dirección de correo del destinatario — solo la persona prevista podrá abrir el documento. Mantén tu información segura y en cumplimiento con el RGPD.
Personaliza fácilmente la línea de asunto y el cuerpo del correo utilizando etiquetas, ahorrando tiempo y esfuerzo.
Para activar las contraseñas automáticas, simplemente añade TO:emailaddress:label (ten en cuenta que :label es obligatorio)
a tu documento — y listo.
.
Ajusta y perfecciona cualquier PDF existente.
¿Editar un PDF? Hazlo sin esfuerzo.
Con la herramienta de reorganización de páginas de Fabreasy puedes mover, eliminar, rotar, añadir páginas y numerar páginas dentro de un documento con total facilidad.
Add-Ease: Añade texto e imágenes directamente a PDFs existentes.
Solución PDF completa en un solo paquete.
Y aún hay más: el Fabreasy Dashboard.
Todas las aplicaciones de Fabreasy están reunidas en el claro e intuitivo Fabreasy Dashboard, que te da acceso rápido a todas las funciones que ofrece Fabreasy.
Los usuarios describen Fabreasy como una navaja suiza para archivos PDF: una herramienta versátil que facilita tu trabajo diario.
Quién confía en Fabreasy — y por qué lo eligen.
Quiero entregar mis informes de forma rápida y eficiente. Con Fabreasy puedo hacerlo directamente desde Excel o como PDF generado por el sistema de reportes. Sin complicaciones de impresión ni escaneo, solo un resultado final limpio y profesional.
💬 “Nuestros informes siempre se ven profesionales. Gracias a Fabreasy, ahorramos tiempo y costos todos los días.”
Como emprendedora, quiero que mis presupuestos y facturas se vean profesionales sin esfuerzo adicional. Fabreasy garantiza que mis PDFs reflejen mi marca al instante — sin complicaciones en Excel o Word.
💬 “Mis presupuestos siempre se ven pulidos. Puede que mis clientes ni siquiera lo noten, pero a mí me da una verdadera sensación de satisfacción.”
Como responsable de TI, busco procesos de documentos más eficientes y menores costos. Con Fabreasy hemos reducido significativamente los gastos de impresión y optimizado nuestro flujo de trabajo añadiendo membretes digitales directamente a los PDFs. Además, ahora los documentos se envían de forma más segura a los clientes.
💬 “Con Fabreasy hemos simplificado y asegurado nuestros procesos documentales. Menos trabajo manual, más consistencia y un ahorro de costos considerable. Ahora podemos trabajar con muchos menos equipos multifunción.”
Confiado por más de 1 000 profesionales
Pruébalo gratis, sin compromiso!
Comienza hoy tu prueba gratuita de 14 días — sin registro y sin complicaciones.
¿Qué es el papel membretado digital?
El papel membretado digital es la versión virtual del membrete clásico: un archivo que incluye logotipo, colores corporativos, direcciones y otros elementos de identidad visual. A diferencia del papel impreso, este membrete se aplica automáticamente a documentos electrónicos, creando un fondo que integra encabezado y pie de página. Puede ser institucional (para la empresa en general) o específico para diferentes líneas de productos. Así garantes una imagen uniforme sin depender de papel físico.
1. Diseñar un membrete digital personalizado
Para diseñar un membrete eficaz, integra todos los elementos de tu marca: logotipo, nombre, dirección, teléfono, correo electrónico y sitio web. Herramientas modernas te permiten ajustar tipografía, espaciado, alineación y márgenes para que el membrete refleje tu identidad. Añade los colores corporativos y considera variantes para departamentos o filiales. Una vez creada la plantilla, guárdala como archivo PDF para usarla en cualquier software.
2. Aplicar el membrete a Excel, Word y generadores de informes
La ventaja de una solución como Fabreasy es que inserta tu membrete en documentos generados desde múltiples fuentes. Al subir tu plantilla una vez, el programa añade automáticamente el membrete y las páginas de continuación en los PDF que se crean desde Word, Excel o sistemas de reporte en línea. Esto es especialmente útil para propuestas, facturas, informes de resultados o presupuestos. El membrete puede seleccionarse por proyecto o departamento y actúa como fondo, permitiendo que la información del documento se sobreponga sin alterar el diseño. Así evitas el proceso manual de copiar y pegar encabezados en cada documento.
3. Beneficios para la eficiencia y la identidad corporativa
Digitalizar el membrete aporta coherencia y profesionalidad. Cada factura, contrato y reporte utiliza la misma imagen corporativa, lo que refuerza el reconocimiento de marca y genera confianza. Además, la automatización ahorra tiempo: los empleados no tienen que aplicar formatos manualmente, reduciendo errores. Según un estudio sobre transformación digital para PYMEs, el 48 % de las pequeñas y medianas empresas planea una transformación digital y el 75 % considera la automatización de procesos una necesidad. Implementar membretes digitales es un paso sencillo para modernizar la gestión documental y abandonar flujos basados en papel.
En sectores como ventas o recursos humanos, la agilidad es clave. Al enviar propuestas o contratos directamente desde el sistema, se puede elegir una plantilla de documento y añadir un membrete específico para el proyecto. Eso facilita que cada departamento mantenga su propia identidad visual sin perder la coherencia global. El miembro puede cambiarse en cualquier momento, lo que permite adaptar la comunicación a campañas o marcas diferentes.
4. Centralizar la gestión del membrete
Una vez creadas las plantillas de membrete, conviene almacenarlas en un repositorio central. Las soluciones modernas permiten que el responsable de marketing actualice el membrete en un solo lugar; las nuevas direcciones o logos se aplican de forma inmediata a todos los documentos futuros. Además, si trabajas con distintas unidades de negocio, puedes gestionar varios juegos de membretes y asignarlos según el tipo de documento. Esta centralización reduce la carga administrativa y evita que versiones antiguas se sigan usando por error.
5. Reduce costes y mejora la sostenibilidad
El uso de membretes digitales elimina la necesidad de imprimir papel corporativo. Cada documento se genera y se firma en formato PDF, listo para enviarse por correo electrónico o archivar electrónicamente. Esto no solo reduce los costes de impresión y envío, sino que disminuye el impacto ambiental. Muchas soluciones permiten exportar documentos en PDF con un solo clic
y firmarlos digitalmente, cumpliendo con normativas de facturación electrónica.
6. Integración con la transformación digital de la empresa
La transformación digital consiste en renovar procesos para hacerlos más eficientes y competitivos. El mismo estudio de Ricoh señala que un 82 % de las empresas considera importante modernizar su estrategia de gestión de la información, pero muchas siguen utilizando flujos basados en papel. La adopción de membretes digitales se alinea con esta necesidad, ya que automatiza un proceso repetitivo, facilita la colaboración y prepara a la empresa para un ecosistema sin papel. En América Latina y España, donde los procesos de facturación electrónica y reportes digitales están creciendo, implementar membretes digitales permite cumplir con nuevas regulaciones y mejorar la imagen frente a clientes y proveedores.
Conclusión
El papel membretado digital y los membretes PDF son herramientas esenciales para empresas que desean mantener una imagen corporativa coherente en todos sus documentos. Al crear un membrete personalizado con logotipo, colores y datos de contacto y aplicarlo automáticamente a PDFs generados desde Excel, Word o sistemas de reporte, ganas tiempo y reduces errores. La centralización de plantillas facilita la actualización y la consistencia visual, mientras que la digitalización reduce costes y contribuye a la sostenibilidad. En un momento en que casi la mitad de las PYMEs planea transformarse digitalmente y la automatización es clave, dar este paso te acerca a una gestión documental moderna y profesional.