Cyfrowy papier firmowy i nagłówek PDF
spójny wizerunek firmy w każdym dokumencie
✨ Zaufany przez ponad 1 000 profesjonalistów na całym świecie
Bez ryzyka, bez ukrytych kosztów, anulowanie w dowolnym momencie
Kompletny zestaw narzędzi PDF do dodawania papieru firmowego i układu stron — dla użytkowników Windows.
Cyfrowy papier firmowy eliminuje potrzebę drukowania, a jednocześnie zachowuje spójny wizerunek Twojej firmy. Fabreasy umożliwia automatyczne dodawanie papieru firmowego do plików PDF, dokumentów Word oraz raportów Excel bez żadnych dodatkowych kroków. Dzięki temu faktury, raporty i oferty zawsze wyglądają profesjonalnie i są zgodne z identyfikacją wizualną firmy.
Wystarczy załadować swój cyfrowy papier firmowy lub nagłówek PDF, a program automatycznie umieści go na wszystkich stronach w odpowiedniej kolejności. Obsługiwane są także strony kontynuacyjne oraz okładki, co pozwala na zachowanie jednej estetyki w całej organizacji. Zarządzanie odbywa się centralnie, więc w każdej aplikacji — Word, Excel, systemach raportowania czy generatorach PDF — dokumenty mają zawsze ten sam wygląd.
To rozwiązanie pozwala oszczędzać czas, minimalizuje koszty druku i zapewnia pełną spójność marki. Uwolnij się od papieru i przejdź na cyfrowy papier firmowy, który działa automatycznie i bezbłędnie z każdym generowanym dokumentem.
FAQ: Jak zacząć?
Pobierz i zainstaluj Fabreasy PDF Creator.
Kroki po instalacji:
- W Wordzie, Excelu lub Drag & Drop kliknij Ustawienia (czerwona ikona radaru).
- Otwórz kartę Blankiet firmowy i kliknij Wybierz, aby dodać papier firmowy PDF.
- Ustaw, czy ma być użyty tylko na pierwszej stronie, oraz wybierz sposób umieszczenia (np. jako tło).
- Dodaj papier kontynuacyjny przez Od strony 2 do ostatniej i kliknij Wybierz.
- Kliknij Zapisz ustawienia — Fabreasy jest gotowe do użycia.
Chcesz używać zestawów papieru firmowego?
Kliknij Opcje zaawansowane, a następnie Pomoc, aby uzyskać szczegółowe instrukcje online.
🎉 Wypróbuj przez 14 dni za darmo, a następnie tylko 33,50 EUR rocznie za użytkownika. (Licencje dla zespołów i biur są dostępne.)
Dodawaj automatycznie swoją identyfikację wizualną i podpis
Twórz pliki PDF szybko i bez wysiłku
Generuj PDF bezpośrednio z Word i Excel lub korzystając z drukarki PDF.
Masz już gotowe pliki PDF? Po prostu przeciągnij je do Fabreasy.
Chcesz wysłać wiadomość e mail od razu z właściwą identyfikacją wizualną? Wystarczy kliknąć ikonę spinacza.
Zestawy papieru firmowego dla różnych działów lub firm
Na przykład dla faktur, raportów lub ofert.
Samodzielnie wybierasz kolejność, w jakiej ma być stosowany każdy rodzaj papieru firmowego.
Branding Twoich raportów PDF
Przeciągnij i upuść pojedynczy plik PDF lub całe foldery do Fabreasy i zastosuj swoją identyfikację wizualną na wybranych stronach.
Easily add visual digital signatures
Place a signature in a fixed position or dynamically using text recognition.
No transparent signature yet? Quickly create one with our app.
Zabezpiecz swoje dokumenty PDF przed wysłaniem
Zabezpieczaj swoje pliki PDF skutecznie i bez zbędnego wysiłku
Jak bezpiecznie wysyłasz swoje PDF?
Czy szyfrowanie jest włączone?
Czy edycja dokumentu jest zablokowana?
Czy każdy może otworzyć ten PDF?
Password-Protect PDFs
Automatycznie zabezpieczaj PDF hasłem powiązanym z adresem e mail odbiorcy. Tylko właściwy odbiorca może otworzyć dokument. Twoje dane pozostają bezpieczne i zgodne z RODO.
Łatwo personalizuj temat i treść wiadomości za pomocą etykiet, co oszczędza czas i wysiłek.
Aby włączyć automatyczne hasła, po prostu dodaj do dokumentu TO:emailaddress:label (pamiętaj, że :label jest wymagane) i wszystko gotowe.
.
Dostosuj i udoskonal każdy istniejący plik PDF
Edytujesz PDF? Zrób to bez wysiłku
Dzięki narzędziu Fabreasy do zmiany układu stron możesz w łatwy sposób przenosić, usuwać, obracać, dodawać strony oraz dodawać numery stron w dokumencie.
Add-Ease: dodawaj tekst i obrazy bezpośrednio do istniejących plików PDF.
Kompletny zestaw narzędzi PDF w jednym pakiecie
Jest tego więcej: Fabreasy Dashboard
Wszystkie aplikacje Fabreasy są zebrane w przejrzystym i intuicyjnym Fabreasy Dashboard, który zapewnia szybki dostęp do każdej funkcji dostępnej w Fabreasy.
Użytkownicy nazywają Fabreasy szwajcarskim scyzorykiem do PDF, wszechstronnym narzędziem, które ułatwia codzienną pracę.
Kto korzysta z Fabreasy i dlaczego właśnie z niego?
Chcę dostarczać moje raporty szybko i sprawnie. Dzięki Fabreasy mogę to zrobić bezpośrednio z Excel lub jako PDF z systemu raportowego. Bez drukowania i skanowania, zawsze czysty i profesjonalny efekt końcowy.
💬 „Nasze raporty zawsze wyglądają profesjonalnie. Dzięki Fabreasy oszczędzamy czas i koszty każdego dnia.”
Jako przedsiębiorca chcę, aby moje oferty i faktury wyglądały profesjonalnie bez dodatkowego wysiłku. Fabreasy sprawia, że moje PDF od razu mają właściwą identyfikację wizualną, bez kombinowania w Excel lub Word.
💬 „Moje oferty zawsze wyglądają dopracowanie. Klienci mogą tego nawet nie zauważyć, ale mnie daje to dużą satysfakcję.”
As an IT manager, I aim for more efficient document processes and lower costs. With Fabreasy, we save significantly on printing costs and streamline our workflow by adding digital letterhead directly to PDFs. On top of that, PDFs are now securely sent to clients.
💬 “With Fabreasy, we have simplified and secured our document processes. Less manual work, more consistency, and substantial cost savings. We can now manage with far fewer MFPs.”
Zaufało nam ponad 1 000 profesjonalistów
Wypróbuj za darmo, bez żadnych zobowiązań
Rozpocznij darmowy okres próbny na 14 dni już dziś, bez rejestracji i bez zbędnych formalności.
Cyfrowy papier firmowy – dlaczego warto wprowadzić nagłówek PDF w firmowej identyfikacji
Cyfrowy papier firmowy to wirtualny szablon, który zastępuje klasyczne drukowane papier firmowy. W praktyce oznacza to, że Twoje logo, dane adresowe i elementy identyfikacji wizualnej są automatycznie osadzane w każdym elektronicznym dokumencie. Taki cyfrowy papier może być podstawą dla listów, faktur i innych dokumentów. W formacie PDF staje się po prostu dokumentem z nagłówkiem – czyli gotowym do wysyłki plikiem zachowującym profesjonalny wygląd.
1. Profesjonalny wizerunek bez drukowania
Tradycyjne papier firmowy i ręczne wklejanie nagłówków należą do przeszłości. Przy cyfrowym papierze firmowym Twoje dokumenty zawsze wyglądają tak samo, niezależnie od tego, czy pracujesz w Wordzie, Excelu czy systemie ERP. Faktury, raporty i oferty trafiają do klienta w spójnym układzie – bez różnic w marginesach czy przesuniętych logo. Dzięki temu budujesz zaufanie i zachowujesz spójny wizerunek firmy.
2. Automatyczne wstawianie nagłówków i stron kontynuacyjnych
Narzędzia takie jak Fabreasy pozwalają raz zdefiniować szablon papieru firmowego i kolejność stron, a następnie automatycznie wstawiają nagłówek PDF do dokumentów. Możesz tworzyć zestawy papierów dla różnych działów lub marek, a program wybierze odpowiedni szablon w zależności od zastosowania. Jeśli potrzebujesz okładki lub strony kontynuacyjnej, system doda je bez udziału użytkownika. To oszczędza czas i eliminuje ryzyko błędów.
3. Centralne zarządzanie i identyfikacja wizualna
Wdrożenie cyfrowego papieru firmowego wprowadza porządek w dokumentach. Zarządzanie szablonami odbywa się z jednego miejsca, co ułatwia wprowadzanie zmian i aktualizacji. Gdy zmieni się numer telefonu albo adres firmy, wystarczy zaktualizować jeden plik, a nowe dane pojawią się w każdym nowo tworzonym dokumencie. Centralizacja oznacza także łatwiejsze zarządzanie identyfikacją wizualną w różnych filiach i oddziałach.
4. Oszczędność czasu i redukcja kosztów
Z raportu PMR i Comarch wynika, że tylko około 31 % polskich MŚP ma w pełni cyfrowy obieg dokumentów. Pozostałe firmy łączą papier, skany i ręczne procesy, co generuje setki mikroopóźnień każdego dnia. Cyfrowy papier firmowy eliminuje druk i skanowanie. Dokumenty mogą być wysyłane i archiwizowane w formie PDF, a dzięki zautomatyzowanemu nagłówkowi pracownicy nie tracą czasu na powtarzalne czynności. Oszczędności obejmują mniejsze zużycie papieru, niższe koszty druku i szybszy obieg informacji.
5. Integracja z istniejącymi systemami
Nowoczesne rozwiązania dla cyfrowej papeterii współpracują z wieloma formatami plików i platformami. Możesz korzystać z szablonów w Wordzie, Excelu, a także w programach do fakturowania czy systemach ERP. Wiele aplikacji pozwala także eksportować dokumenty do różnych formatów bez utraty układu graficznego. Dzięki temu nagłówek PDF można włączyć do istniejącego obiegu dokumentów bez większych zmian w procesach.
6. Dlaczego to ważne dla cyfryzacji MŚP
Firmy, które zamknęły cyfrowy obieg dokumentów, wskazują na łatwiejszy dostęp do informacji, mniej błędów i wyższą jakość danych. Cyfrowy papier firmowy jest jednym z elementów, które pomagają przejść od „pół‑cyfryzacji” do w pełni zintegrowanego ekosystemu. Zamiast drukować i skanować, automatycznie łączy dokument z nagłówkiem i przechowuje go w odpowiednim formacie. W kontekście nadchodzących regulacji jak KSeF (Krajowy System e‑Faktur), wprowadzenie jednolitego standardu dokumentów staje się koniecznością.
7. Jak wprowadzić cyfrowy papier firmowy w swojej firmie
- Przygotuj identyfikację wizualną: upewnij się, że logo, kolory i układ odpowiadają aktualnej strategii marki.
- Stwórz szablony: zdefiniuj podstawowy nagłówek PDF oraz strony kontynuacyjne i okładkowe.
- Wybierz odpowiednie oprogramowanie: np. Fabreasy PDF Creator, które pozwala automatycznie wstawiać papier firmowy i zarządzać zestawami.
- Zintegruj z procesami: włącz cyfrowy papier firmowy do obiegu dokumentów, tak aby był używany w fakturowaniu, raportach i ofertach.
- Szkol zespół: wytłumacz pracownikom, że papier firmowy wstawia się automatycznie.
Warto pamiętać, że wdrożenie jest jednorazowym wysiłkiem – później każdy dokument otrzymuje odpowiedni nagłówek bez dodatkowych kroków.
8. Podsumowanie
Cyfrowy papier firmowy to nowoczesna papeteria, która zdejmuje z barków pracowników obowiązek ręcznego dodawania nagłówka. Jest podstawą profesjonalnej korespondencji i integralnym elementem identyfikacji wizualnej. Dzięki temu rozwiązaniu oszczędzasz czas i koszty, upraszczasz procesy i wzmacniasz wizerunek firmy.
Automatyzacja nagłówków PDF sprawia, że Twoje faktury, raporty i oferty są zawsze spójne, a klient otrzymuje dokument w takim samym układzie – bez względu na to, z jakiego programu korzystasz. W świecie, w którym cyfrowy obieg dokumentów wciąż raczkuje, to niewielka zmiana może dać Twojej firmie przewagę konkurencyjną.