Cyfrowy papier firmowy i nagłówek PDF
spójny wizerunek firmy w każdym dokumencie
✨ Zaufany przez ponad 1 000 profesjonalistów na całym świecie
Bez ryzyka, bez ukrytych kosztów, anulowanie w dowolnym momencie
Kompletny zestaw narzędzi PDF do dodawania papieru firmowego i układu stron — dla użytkowników Windows.
Cyfrowy papier firmowy eliminuje potrzebę drukowania, a jednocześnie zachowuje spójny wizerunek Twojej firmy. Fabreasy umożliwia automatyczne dodawanie papieru firmowego do plików PDF, dokumentów Word oraz raportów Excel bez żadnych dodatkowych kroków. Dzięki temu faktury, raporty i oferty zawsze wyglądają profesjonalnie i są zgodne z identyfikacją wizualną firmy.
Wystarczy załadować swój cyfrowy papier firmowy lub nagłówek PDF, a program automatycznie umieści go na wszystkich stronach w odpowiedniej kolejności. Obsługiwane są także strony kontynuacyjne oraz okładki, co pozwala na zachowanie jednej estetyki w całej organizacji. Zarządzanie odbywa się centralnie, więc w każdej aplikacji — Word, Excel, systemach raportowania czy generatorach PDF — dokumenty mają zawsze ten sam wygląd.
To rozwiązanie pozwala oszczędzać czas, minimalizuje koszty druku i zapewnia pełną spójność marki. Uwolnij się od papieru i przejdź na cyfrowy papier firmowy, który działa automatycznie i bezbłędnie z każdym generowanym dokumentem.
FAQ: Jak zacząć?
Pobierz i zainstaluj Fabreasy PDF Creator.
Kroki po instalacji:
- W Wordzie, Excelu lub Drag & Drop kliknij Ustawienia (czerwona ikona radaru).
- Otwórz kartę Blankiet firmowy i kliknij Wybierz, aby dodać papier firmowy PDF.
- Ustaw, czy ma być użyty tylko na pierwszej stronie, oraz wybierz sposób umieszczenia (np. jako tło).
- Dodaj papier kontynuacyjny przez Od strony 2 do ostatniej i kliknij Wybierz.
- Kliknij Zapisz ustawienia — Fabreasy jest gotowe do użycia.
Chcesz używać zestawów papieru firmowego?
Kliknij Opcje zaawansowane, a następnie Pomoc, aby uzyskać szczegółowe instrukcje online.
14 dni za darmo — następnie tylko 149 zł rocznie za użytkownika. Dostępne licencje dla zespołów i biur.
Dodawaj automatycznie swoją identyfikację wizualną i podpis
Twórz pliki PDF szybko i bez wysiłku
Generuj PDF bezpośrednio z Word i Excel lub korzystając z drukarki PDF.
Masz już gotowe pliki PDF? Po prostu przeciągnij je do Fabreasy.
Chcesz wysłać wiadomość e mail od razu z właściwą identyfikacją wizualną? Wystarczy kliknąć ikonę spinacza.
Zestawy papieru firmowego dla różnych działów lub firm
Na przykład dla faktur, raportów lub ofert.
Samodzielnie wybierasz kolejność, w jakiej ma być stosowany każdy rodzaj papieru firmowego.
Branding Twoich raportów PDF
Przeciągnij i upuść pojedynczy plik PDF lub całe foldery do Fabreasy i zastosuj swoją identyfikację wizualną na wybranych stronach.
Easily add visual digital signatures
Place a signature in a fixed position or dynamically using text recognition.
No transparent signature yet? Quickly create one with our app.
Zabezpiecz swoje dokumenty PDF przed wysłaniem
Zabezpieczaj swoje pliki PDF skutecznie i bez zbędnego wysiłku
Jak bezpiecznie wysyłasz swoje PDF?
Czy szyfrowanie jest włączone?
Czy edycja dokumentu jest zablokowana?
Czy każdy może otworzyć ten PDF?
Password-Protect PDFs
Automatycznie zabezpieczaj PDF hasłem powiązanym z adresem e mail odbiorcy. Tylko właściwy odbiorca może otworzyć dokument. Twoje dane pozostają bezpieczne i zgodne z RODO.
Łatwo personalizuj temat i treść wiadomości za pomocą etykiet, co oszczędza czas i wysiłek.
Aby włączyć automatyczne hasła, po prostu dodaj do dokumentu TO:emailaddress:label (pamiętaj, że :label jest wymagane) i wszystko gotowe.
.
Dostosuj i udoskonal każdy istniejący plik PDF
Edytujesz PDF? Zrób to bez wysiłku
Dzięki narzędziu Fabreasy do zmiany układu stron możesz w łatwy sposób przenosić, usuwać, obracać, dodawać strony oraz dodawać numery stron w dokumencie.
Add-Ease: dodawaj tekst i obrazy bezpośrednio do istniejących plików PDF.
Kompletny zestaw narzędzi PDF w jednym pakiecie
Jest tego więcej: Fabreasy Dashboard
Wszystkie aplikacje Fabreasy są zebrane w przejrzystym i intuicyjnym Fabreasy Dashboard, który zapewnia szybki dostęp do każdej funkcji dostępnej w Fabreasy.
Użytkownicy nazywają Fabreasy szwajcarskim scyzorykiem do PDF, wszechstronnym narzędziem, które ułatwia codzienną pracę.
Kto korzysta z Fabreasy i dlaczego właśnie z niego?
Chcę dostarczać moje raporty szybko i sprawnie. Dzięki Fabreasy mogę to zrobić bezpośrednio z Excel lub jako PDF z systemu raportowego. Bez drukowania i skanowania, zawsze czysty i profesjonalny efekt końcowy.
💬 „Nasze raporty zawsze wyglądają profesjonalnie. Dzięki Fabreasy oszczędzamy czas i koszty każdego dnia.”
Jako przedsiębiorca chcę, aby moje oferty i faktury wyglądały profesjonalnie bez dodatkowego wysiłku. Fabreasy sprawia, że moje PDF od razu mają właściwą identyfikację wizualną, bez kombinowania w Excel lub Word.
💬 „Moje oferty zawsze wyglądają dopracowanie. Klienci mogą tego nawet nie zauważyć, ale mnie daje to dużą satysfakcję.”
As an IT manager, I aim for more efficient document processes and lower costs. With Fabreasy, we save significantly on printing costs and streamline our workflow by adding digital letterhead directly to PDFs. On top of that, PDFs are now securely sent to clients.
💬 “With Fabreasy, we have simplified and secured our document processes. Less manual work, more consistency, and substantial cost savings. We can now manage with far fewer MFPs.”
Zaufało nam ponad 1 000 profesjonalistów
Wypróbuj za darmo, bez żadnych zobowiązań
Rozpocznij darmowy okres próbny na 14 dni już dziś, bez rejestracji i bez zbędnych formalności.
Cyfrowy papier firmowy PDF – dlaczego warto wprowadzić nagłówek PDF w firmowej identyfikacji
Cyfrowy papier firmowy to wirtualny szablon, który zastępuje tradycyjny drukowany papier firmowy. W praktyce oznacza to, że logo firmy, dane kontaktowe oraz elementy identyfikacji wizualnej są automatycznie osadzane w każdym elektronicznym dokumencie.
W formacie PDF cyfrowy papier firmowy staje się dokumentem z nagłówkiem PDF – gotowym do wysyłki plikiem o profesjonalnym i spójnym wyglądzie.
Cyfrowy papier firmowy PDF może być wykorzystywany w listach, fakturach, raportach oraz ofertach, niezależnie od programu, z którego dokument został wygenerowany.
1. Profesjonalny wizerunek bez drukowania
Tradycyjny papier firmowy i ręczne wklejanie nagłówków należą do przeszłości. Przy zastosowaniu cyfrowego papieru firmowego wszystkie dokumenty wyglądają identycznie – niezależnie od tego, czy są tworzone w Wordzie, Excelu czy systemie ERP.
Faktury, raporty i oferty trafiają do klientów w spójnym układzie, bez przesuniętych logo, różnic w marginesach czy problemów z formatowaniem. Spójny nagłówek PDF wzmacnia zaufanie i profesjonalny wizerunek firmy.
2. Automatyczne wstawianie nagłówków PDF i stron kontynuacyjnych
Rozwiązania takie jak Fabreasy pozwalają jednorazowo zdefiniować szablon papieru firmowego PDF oraz kolejność stron. Następnie nagłówek PDF jest automatycznie dodawany do dokumentów bez ingerencji użytkownika.
Możliwe jest tworzenie zestawów papierów firmowych dla różnych działów, marek lub typów dokumentów. Program sam wybiera odpowiedni szablon. W razie potrzeby automatycznie dodawane są również okładki i strony kontynuacyjne, co oszczędza czas i eliminuje ryzyko błędów.
3. Centralne zarządzanie identyfikacją wizualną
Wdrożenie cyfrowego papieru firmowego wprowadza porządek w dokumentacji. Zarządzanie szablonami odbywa się centralnie, z jednego miejsca.
Zmiana danych firmy, takich jak numer telefonu, adres lub logo, wymaga aktualizacji tylko jednego pliku. Od tego momentu wszystkie nowe dokumenty PDF zawierają aktualne informacje. Centralizacja ułatwia również zarządzanie identyfikacją wizualną w oddziałach i filiach.
4. Oszczędność czasu i redukcja kosztów
Z raportów PMR i Comarch wynika, że jedynie około 31 % polskich MŚP posiada w pełni cyfrowy obieg dokumentów. Pozostałe firmy łączą papier, skany i ręczne procesy, co prowadzi do opóźnień i błędów.
Cyfrowy papier firmowy PDF eliminuje konieczność drukowania i skanowania dokumentów. Pliki PDF mogą być wysyłane i archiwizowane elektronicznie, a automatyczny nagłówek PDF redukuje liczbę powtarzalnych czynności wykonywanych przez pracowników. Przekłada się to na niższe koszty druku, mniejsze zużycie papieru i szybszy obieg informacji.
5. Integracja z Wordem, Excelem i systemami ERP
Nowoczesne rozwiązania dla cyfrowej papeterii współpracują z wieloma programami i formatami plików. Cyfrowy papier firmowy PDF może być stosowany w dokumentach tworzonych w Wordzie, Excelu, systemach ERP oraz programach do fakturowania.
Eksport dokumentów do PDF odbywa się bez utraty układu graficznego, dzięki czemu nagłówek PDF może zostać włączony do istniejących procesów bez konieczności ich przebudowy.
6. Znaczenie cyfrowego papieru firmowego dla cyfryzacji MŚP
Firmy, które zamknęły cyfrowy obieg dokumentów, wskazują na łatwiejszy dostęp do danych, mniejszą liczbę błędów oraz wyższą jakość informacji. Cyfrowy papier firmowy PDF jest jednym z elementów, które umożliwiają przejście od częściowej cyfryzacji do w pełni zintegrowanego ekosystemu dokumentów.
W kontekście nadchodzących regulacji, takich jak KSeF (Krajowy System e-Faktur), jednolity standard dokumentów staje się nie tylko wygodą, ale koniecznością.
7. Jak wdrożyć cyfrowy papier firmowy w firmie
- Przygotuj identyfikację wizualną
Upewnij się, że logo, kolory i układ odpowiadają aktualnej strategii marki. - Stwórz szablony PDF
Zdefiniuj nagłówek PDF, strony kontynuacyjne oraz ewentualne okładki. - Wybierz odpowiednie oprogramowanie
Np. Fabreasy PDF Creator, które automatycznie dodaje papier firmowy PDF do dokumentów. - Zintegruj z procesami
Włącz cyfrowy papier firmowy do fakturowania, raportów i ofert. - Przeszkol zespół
Wyjaśnij pracownikom, że nagłówek PDF dodawany jest automatycznie.
Wdrożenie jest jednorazowe – później każdy dokument otrzymuje właściwy nagłówek bez dodatkowych kroków.
8. Podsumowanie
Cyfrowy papier firmowy PDF to nowoczesna forma papeterii, która eliminuje ręczne dodawanie nagłówków. Stanowi podstawę profesjonalnej korespondencji i ważny element identyfikacji wizualnej firmy.
Automatyzacja nagłówków PDF sprawia, że faktury, raporty i oferty są zawsze spójne, niezależnie od programu, w którym zostały utworzone. W środowisku, w którym cyfrowy obieg dokumentów wciąż się rozwija, jest to prosta zmiana dająca realną przewagę konkurencyjną.
FAQ – cyfrowy papier firmowy i nagłówek PDF
Czym jest cyfrowy papier firmowy PDF?
Cyfrowy papier firmowy PDF to elektroniczny szablon zawierający logo, dane firmy i elementy identyfikacji wizualnej, automatycznie dodawany do dokumentów PDF.
Czym różni się nagłówek PDF od szablonu Worda?
Szablon Worda działa tylko w jednym programie. Nagłówek PDF zachowuje identyczny wygląd niezależnie od źródła dokumentu.
Czy cyfrowy papier firmowy działa z Excelem i systemami ERP?
Tak. Może być stosowany w dokumentach generowanych z Worda, Excela oraz systemów ERP i programów do fakturowania.
Czy można używać wielu papierów firmowych w jednej firmie?
Tak. Można tworzyć zestawy papierów firmowych dla różnych działów, marek lub typów dokumentów.
Czy wdrożenie cyfrowego papieru firmowego jest skomplikowane?
Nie. Wymaga jednorazowej konfiguracji. Później nagłówek PDF dodawany jest automatycznie.
Czy cyfrowy papier firmowy jest zgodny z KSeF?
Tak. Jednolity standard dokumentów PDF wspiera porządek i spójność dokumentacji w kontekście KSeF.