Hoe zet je het analoge briefpapier en vervolgpapier om naar een digitale PDF-versie voor Fabreasy PDF Creator?
Hieronder volgen verschillende mogelijkheden met uitleg.
Wanneer er gebruik wordt gemaakt van analoog brief- en vervolgpapier, is het essentieel om hiervan een digitale versie te maken voor gebruik in Fabreasy PDF Creator. Er zijn meerdere opties om dit te realiseren. In dit artikel worden zowel stappen voor doe-het-zelf methodes als uitbestedingsopties besproken. Uiteraard kunnen wij deze service ook voor je verzorgen. Wij zetten het analoge brief- en vervolgpapier om naar een professionele digitale versie en, indien gewenst, maken we verschillende briefpapiersets aan. We leveren een Fabreasy-bestand dat direct gebruikt kan worden, zodat jij en je collega’s in slechts enkele klikken aan de slag kunnen.
Heb je alleen een logo en wil je digitaal briefpapier? Neem gerust contact op voor meer informatie over de mogelijkheden. Starters kunnen bovendien profiteren van een gereduceerd tarief.
Optie 1: Zelf doen
Met deze methode kun je zelfstandig het brief- en vervolgpapier omzetten naar een digitale PDF, zelfs zonder ontwerpsoftware-ervaring. Volg deze eenvoudige stappen.
Stappenplan:
- Scan het brief- en vervolgpapier:
Gebruik een scanner (bij voorkeur in kleur en op 300 DPI) om het brief- en vervolgpapier te scannen. Sla de scans op als PNG- of JPEG-bestanden. Zorg ervoor dat de randen netjes zijn en dat het papier goed gepositioneerd is. - Converteer naar vectorafbeeldingen:
Gebruik gratis tools zoals Inkscape of Vector Magic om de gescande beelden om te zetten in vectorafbeeldingen (SVG-bestand). Open de PNG/JPEG in Inkscape en gebruik de functie ‘Trace Bitmap’ om de afbeelding om te zetten naar een vectorbestand. - Aanpassingen en exporteren als PDF:
In Inkscape kunnen tekst of logo’s indien nodig worden aangepast. Exporteer het bestand vervolgens als een PDF-bestand. Kies bij het exporteren voor “PDF (Optimized)” en gebruik een lage resolutie (zoals 72 DPI voor webgebruik) om de bestandsgrootte klein te houden. Controleer of de PDF niet groter is dan 100 KB.
Tips voor het verkleinen van de bestandsgrootte:
- Vermijd overbodige details en gebruik niet te veel kleuren of zware grafische elementen.
- Zorg ervoor dat de tekst wordt opgeslagen als echte tekst en niet als afbeelding, om de bestandsgrootte te verkleinen.
Optie 2: Uitbesteden aan een grafisch ontwerper
Een andere mogelijkheid is om het werk uit te besteden aan een grafisch ontwerper. De eenvoudigste manier is om een digitale versie van het briefpapier op te vragen bij de huidige ontwerper. Vraag hierbij om een zo klein mogelijk PDF-vectorbestand in A4-formaat.
Stappenplan:
- Zoek een ontwerper:
Vind een grafisch ontwerper in de buurt of online via platforms zoals Fiverr. Zorg ervoor dat de ontwerper ervaring heeft met vectorafbeeldingen en het optimaliseren van PDF-bestanden. - Lever het materiaal aan:
Scan het brief- en vervolgpapier en stuur de scans (PNG of JPEG) naar de ontwerper. Voeg een beschrijving toe van eventuele aanpassingen. - Vraag naar de bestandsgrootte:
Geef aan dat het PDF-bestand niet groter mag zijn dan 100 KB en dat het als vectorbestand moet worden opgeleverd. - Review het eindresultaat:
Vraag om een proefversie en controleer of de PDF voldoet aan de verwachtingen.
Optie 3: Fiverr of andere freelance websites
Een voordeligere manier om het werk uit te besteden, is via platforms zoals Fiverr, waar freelancers deze diensten tegen lagere kosten aanbieden.
Stappenplan:
- Maak een account aan op Fiverr:
Ga naar Fiverr en maak een account aan. - Zoek naar een grafisch ontwerper:
Zoek naar ontwerpers met ervaring in het digitaliseren van briefpapier en het maken van PDF-bestanden. - Selecteer een freelancer:
Kies een freelancer op basis van beoordelingen en prijs, vaak tussen de 20 en 50 euro. - Lever de scans aan:
Stuur de scans van het brief- en vervolgpapier naar de freelancer via Fiverr. - Vraag om een geoptimaliseerde PDF:
Geef aan dat de PDF niet groter mag zijn dan 100 KB en dat het een vectorbestand moet zijn. - Review het eindresultaat:
Controleer of de PDF voldoet aan de verwachtingen.
Optie 4: Uitbesteden aan ons
Wij bieden ook de mogelijkheid om het brief- en vervolgpapier professioneel te digitaliseren. De kosten hiervoor variëren tussen de 150 en 250 euro, afhankelijk van de complexiteit van het ontwerp. Heb je alleen een logo en wil je digitaal briefpapier? Neem dan gerust contact op voor de mogelijkheden. Starters kunnen profiteren van een gereduceerd tarief.
Wat moet er gedaan worden:
- Neem contact op:
Stuur een e-mail naar info@fabreasy.com en voeg een scan van het brief- en vervolgpapier toe. - Ontvang een offerte:
Er wordt een offerte opgesteld op basis van de complexiteit van het ontwerp.
Conclusie
Er zijn meerdere manieren om het analoge briefpapier te digitaliseren, of het nu zelf gedaan wordt, via een grafisch ontwerper of via een platform zoals Fiverr. Hoewel het met gratis tools zoals Inkscape mogelijk is om het zelf te doen, biedt het inschakelen van een expert meer gemak en een gegarandeerd professioneel resultaat. Fabreasy kan deze volledige service verzorgen, zodat je zonder zorgen aan de slag kunt.