Je PDF ligt al vast, maar je huisstijl ontbreekt nog
Portalen, rapportagetools of scanners geven je geen controle over de layout. Fabreasy plaatst je briefpapier pixelvast over elke pagina, zonder kwaliteitsverlies.
✨ Gebruikt door 1.000+ professionals in alle sectoren.
Directe toegang. Geen registratie, stopt automatisch.
DE ULTIEME PDF-TOOLBOX — ONTWORPEN VOOR WINDOWS
1000+ tevreden gebruikers. Download gratis en probeer 14 dagen zonder registratie. Meer informatie? Scroll naar beneden.
Een PDF voelt definitief. Zodra een document uit AFAS, Exact, Loket, CaseWare, Nextens, een webportaal of een multifunctionele printer komt, kun je er vrijwel niets meer aan aanpassen. Dat is precies het probleem: de inhoud staat klaar, maar je huisstijl ontbreekt volledig. Het logo staat niet in de juiste positie, de kleuren missen, marges zijn standaard ingesteld en de opmaak oogt kaal en onprofessioneel.
Dit is geen uitzondering maar de standaard. De meeste systemen die PDF’s genereren, bieden nauwelijks mogelijkheden om briefpapier of vervolgpagina’s toe te voegen. Zelfs als je een mooi Word- of Excel-sjabloon gebruikt, verdwijnt je huisstijl zodra het document wordt omgezet naar PDF door het bronsysteem.
Fabreasy pakt dit aan op het enige moment dat wél stabiel is: wanneer de PDF al volledig vastligt. Je sleept de PDF naar Fabreasy Drag en Drop of gebruikt het lint, en direct wordt je briefpapier pixelnauwkeurig over elke pagina geplaatst. Zo krijgt zelfs de meest kale PDF een professionele uitstraling.
Elke PDF een ander uiterlijk? Dat komt slordig over.
Altijd dezelfde huisstijl in Word, Excel en PDF
Direct professioneel, consistent en zonder extra werk.
Voordelen in één oogopslag:
✅ Werkt vanuit elke Windows-software die kan printen
✅ Sleep & drop: PDF’s in één klik in uw huisstijl
✅ Facturen, offertes en rapportages altijd consistent
✅ Geen gedoe meer met printers of handmatige opmaak
✅ Maak eenvoudig aanpassingen aan bestaande PDF’s
ℹ️ Zie voorbeeld hiernaast: van Excel naar PDF (Word werkt net zo). Resultaat: precies dezelfde huisstijlopmaak vanuit Excel, Word en alle andere applicaties.
🎉 14 dagen gratis proberen — daarna slechts € 33,50 per jaar per gebruiker. (Site-licenties mogelijk voor teams en kantoren)
Huisstijl én handtekening toevoegen aan PDF
Snel en moeiteloos PDF’s maken
Maak PDF’s direct in Word en Excel of met de printerdriver. Heb je al PDF’s? Sleep ze naar Fabreasy Drag & Drop.
Wil je meteen mailen in de juiste huisstijl? Klik op de paperclip.
\
Sets voor verschillende bedrijfsactiviteiten of bedrijven.
Bijvoorbeeld voor facturen, rapporten of offertes. Kies zelf de volgorde waarin welk soort briefpapier wordt toegevoegd,
Combineer digitale handtekening en briefpapier in één stap.
Plaats automatisch via tekstherkenning of kies een vaste plek.
Geen transparante handtekening? Fabreasy maakt er direct één.
Beveilig uitgaande PDF’s
Beveilig je PDF’s effectief en zonder gedoe.
Hoe veilig worden jouw PDF’s verstuurd? Is encryptie ingeschakeld? Is documentbewerking uitgeschakeld? Kan iedereen zomaar de PDF openen?
Bestaande PDF’s bewerken
Aanpassingen in een PDF? Dat regel je moeiteloos.
Met de Fabreasy-tool voor het herschikken van pagina’s kun je eenvoudig pagina’s verplaatsen binnen een document, verwijderen, roteren of toevoegen.
**Nieuw** Add-Ease: Hiermee kunt u rechtstreeks tekst en afbeeldingen toevoegen aan bestaande PDF’s.
Complete PDF-oplossing in één pakket
Handige PDF tools
Alle Fabreasy-apps zijn gebundeld in het overzichtelijke Fabreasy Dashboard. Zo heb je altijd snel toegang tot alle functies die Fabreasy te bieden heeft.
Gebruikers noemen Fabreasy een Zwitsers zakmes voor PDF’s. Een veelzijdige tool die je dagelijkse werk eenvoudiger maakt.
Wie gebruikt Fabreasy PDF Creator? En waarom?
Mijn rapporten wil ik snel en efficiënt opleveren. Met Fabreasy lukt dat, direct vanuit Excel of PDF uit het rapportagesysteem. Geen gedoe met printen en scannen, gewoon een strak en professioneel eindresultaat.
💬 “Onze rapportages zien er altijd professioneel uit. Dankzij Fabreasy besparen we elke dag veel tijd én kosten.”
Als ondernemer wil ik dat mijn offertes en facturen er netjes uitzien zonder extra werk. Fabreasy zorgt ervoor dat mijn PDF’s direct mijn branding bevatten, zonder gedoe in Excel of Word.
💬 “Mijn offertes zien er altijd strak uit. Misschien valt het mijn klanten niet eens op, maar het geeft mijzelf een voldaan gevoel.”
Als IT-manager streef ik naar efficiëntere documentprocessen en lagere kosten. Met Fabreasy besparen we aanzienlijk op printkosten en stroomlijnen we onze workflow door digitaal briefpapier direct aan PDF’s toe te voegen. Bovendien worden PDF’s nu voldoende beveiligd naar klanten verzonden.
💬 “Met Fabreasy hebben we onze documentprocessen vereenvoudigd en beter beveiligd. Minder handmatig werk, meer uniformiteit en een flinke kostenbesparing. We kunnen nu toe met veel minder MFP’s.”
1000+ tevreden gebruikers
Gratis vrijblijvend uitproberen!
Download Fabreasy PDF Creator & Tools en ga aan de slag. 14 dagen geheel vrijblijvend. Zonder registratie.
Waarom PDF’s uit systemen bijna nooit je huisstijl bevatten
Veel organisaties vertrouwen op software die PDF’s genereert als eindproduct. Rapportages uit AFAS, contracten uit Exact, aangiftes uit Nextens, loonstroken uit Loket, jaarrekeningen uit CaseWare, exporten uit portalen of gescande documenten: het is de dagelijkse realiteit.
Maar al deze systemen hebben één ding gemeen: ze bepalen zelf hoe de PDF eruitziet, zonder aandacht voor jouw branding.
Typische problemen:
• standaardmarges die niet passen bij je briefpapier
• geen transparantieondersteuning voor jouw ontwerp
• verplichte kaders of lettertypes
• geen aparte opmaak voor vervolgpagina’s
• logo’s die je niet kunt vervangen
• kale, generieke pagina’s die klanten weinig vertrouwen geven
Je hebt een professioneel ontwerp, maar het systeem bepaalt de layout. Dat voelt alsof je branding volledig buiten spel staat.
Waarom deze PDF’s zo lastig zijn om handmatig te corrigeren
Een PDF is een eindformaat. Je kunt tekst soms nog selecteren, maar je kunt geen volledige huisstijl toevoegen zonder gespecialiseerde tools.
De meeste bedrijven proberen drie dingen:
1. Knippen en plakken in Adobe
Tijdrovend, foutgevoelig en bij meerdere pagina’s al snel onwerkbaar.
2. PDF’s afdrukken en opnieuw inscannen met briefpapier
Tragisch maar waar: dit gebeurt nog steeds.
Het levert gigantische bestanden op met slechte kwaliteit.
3. Nieuwe templates bouwen in het bronsysteem
Maar die systemen zijn beperkt. Vaak kun je je logo niet eens op de juiste plek krijgen.
Kortom: je hebt een oplossing nodig die niet in het bronsysteem zit, maar erbuiten.
De doorbraak zit in de simpelste stap: de PDF ligt al vast
Alle problemen verdwijnen zodra je stopt met proberen de huisstijl in het bronsysteem te forceren.
Wanneer de PDF al gemaakt is, staat alles op de juiste plek en verandert niets meer.
Dat is het perfecte moment om je huisstijl toe te voegen.
Fabreasy zet precies op dat moment je digitale briefpapier over de PDF heen.
Pixelvast. Pagina voor pagina. Altijd consistent.
Het maakt niet uit waar de PDF vandaan komt:
• AFAS
• Exact
• CaseWare
• Nextens
• Loket
• Scanners en MFP’s
• Online portalen
• Rapportage-engines
• HR-systemen
• CRM-workflowtools
Als het PDF is, kan Fabreasy het voorzien van professionele huisstijl.
Hoe Fabreasy dit oplost zonder je document te veranderen
Je hebt geen nieuwe templates nodig en hoeft niets aan te passen in het bronsysteem.
De workflow is eenvoudig:
1. PDF genereren (uit welk systeem dan ook)
2. PDF slepen naar Fabreasy Drag en Drop of via het lint verwerken
3. Fabreasy plaatst automatisch je briefpapier en vervolgpagina’s
Hierdoor wordt:
• pagina 1 je officiële briefpapier
• pagina 2 en verder automatisch vervolgpapier
• de transparantie en kleurkwaliteit 100 procent behouden
• tekst en inhoud nooit gewijzigd
• de PDF visueel professioneler zonder dat je interne processen hoeft aan te passen
Je branding komt als overlay bovenop de PDF te liggen, waardoor je volledige controle hebt over hoe je document eruitziet.
Geen gedoe, geen technische beperkingen, geen afhankelijkheid van andere software.
Professionele uitstraling zonder afhankelijkheid van het bronsysteem
Bedrijven investeren veel in hun huisstijl, maar zien die inspanning vaak verdwijnen op het moment dat een systeem zelf een PDF genereert. Hierdoor ontstaat een onprofessionele, inconsistente documentstroom die slecht past bij het imago van een organisatie.
Met Fabreasy verandert dat volledig:
• je krijgt één uniforme look voor alle PDF’s
• elke afdeling levert dezelfde professionele stijl
• klanten ontvangen documenten die vertrouwen uitstralen
• je hoeft geen tijd meer te verspillen aan template-onderhoud
• updates van bronsystemen zijn niet langer een risico voor je layout
Fabreasy fungeert als de laatste, exacte stap in je documentketen.
Het systeem dat wel consistent is, omdat de PDF al vastligt.
FAQ – PDF voorzien van briefpapier
Kan Fabreasy briefpapier toevoegen aan PDF’s uit AFAS, Exact, CaseWare, Loket en Nextens?
Ja. Fabreasy werkt met elke PDF, omdat de overlay pas wordt toegevoegd wanneer de PDF al definitief is. Het maakt niet uit welk systeem de PDF heeft gemaakt.
Verandert Fabreasy de inhoud van mijn PDF?
Nee. De tekst, tabellen, cijfers en layout blijven exact zoals ze zijn. Fabreasy voegt alleen een visuele laag toe voor en achter je inhoud.
Blijft de kwaliteit hoog bij overlay?
Ja. Fabreasy gebruikt de originele resolutie van je digitale briefpapier en behoudt transparantie, kleurprofielen en scherpe lijnen.
Kan ik verschillende overlays gebruiken voor eerste en vervolgpagina’s?
Ja. Fabreasy ondersteunt briefpapiersets, waardoor je pagina 1 een andere layout kunt geven dan de rest van het document.
Werkt dit ook met gescande PDF’s?
Ja, maar scans zijn vaak groot. Fabreasy kan er wel briefpapier overheen plaatsen, zolang je ontwerp transparante achtergronden gebruikt.
Kan ik meerdere PDF’s tegelijk verwerken?
Ja. Met Fabreasy Drag en Drop kun je hele mappen verwerken en automatisch voorzien van de juiste huisstijl.