Huisstijl toevoegen aan Excel en Word
Je werkt veel met Excel en Word om facturen en offertes, rapportages, nieuwsbrieven te maken. Hoe zorg je er nu voor dat de documenten die je verzendt vanuit Word en Excel in dezelfde huisstijl bij je doelgroep terecht komt? Hieronder uitleg!
Hieronder zie je een voorbeeld in Excel. In Word werkt dit hetzelfde. Na installatie is er een Fabreasy-lint bijgekomen. Door hierop te klikken worden de iconen zichtbaar. Je kunt nu direct een PDF aanmaken door op de knop [Create PDF] te klikken. Dit kun je nu direct proberen! Open Excel en bekijk het lint. Er is een voorbeeld briefpapier ingesteld. Het aanpassen of aan of uitzetten leggen we hieronder uit. Wil je het bestand mailen? Klik op de [Email] knop.
Huisstijlinstellingen aanpassen: stel je eigen briefpapier in.
1. Het aanpassen van het voorbeeldbriefpapier naar je eigen huisstijl is de volgende logische stap. Voorwaarde is dat de huisstijl digitaal aanwezig is in PDF-formaat. Voorkom aub scans, deze zijn groot. Deze bestanden mogen uit slechts één pagina bestaan. Vraag je huisstijlleverancier eventueel om hulp. Vraag om zo kleine mogelijke vectorbestanden.
Heb je je huisstijl digitaal? Klik dan in het Fabreasy-lint op de knop [Settings] oftewel het rode radartje.
2. Klik op het tabblad ‘Huisstijl’. Bij het kopje ‘Selecteer je briefpapier’ klik je op de knop [Selecteer]. Je komt terecht in het tabblad ‘Bibliotheek’, daar kun je de huisstijl toevoegen, zie stap drie hieronder.
3. Navigeer naar de plek waar de huisstijl PDF bestanden staan. Je kunt meerdere bestanden in één keer toevoegen. Wil je de instellingen later delen met collega’s? Plaats de PDF’s dan eerst in bijvoorbeeld de map ‘C:\briefpapier’ (en niet op je bureaublad). Klik op gewenste PDF en klik op [Gebruik geselecteerde].
4. Je komt nu weer in de tab ‘Huisstijl’ terecht. Geef de plek voor de huisstijl aan, bijvoorbeeld ‘eerste pagina’.
Voer deze stap ook uit voor het vervolgpapier.
Klik onderaan op knop [Opslaan] om de instellingen vast te leggen. Klik op [Sluiten] om met de instellingen aan de slag te gaan.
