Elke PDF een ander uiterlijk? Dat komt slordig over.

Huisstijl én handtekening toevoegen aan PDF

Snel en moeiteloos PDF’s maken.

Maak PDF’s direct in Word en Excel of met de printerdriver. Heb je al PDF’s? Sleep ze naar Fabreasy Drag & Drop.

Wil je meteen mailen in de juiste huisstijl? Klik op de paperclip.

Combineer digitale handtekening en briefpapier in één stap.

Plaats automatisch via tekstherkenning of kies een vaste plek.

Geen transparante handtekening? Fabreasy maakt er direct één.

Beveilig uitgaande PDF’s

Beveilig je PDF’s effectief en zonder gedoe.

Hoe veilig worden jouw PDF’s verstuurd? Is encryptie ingeschakeld? Is documentbewerking uitgeschakeld? Kan iedereen zomaar de PDF openen?

Bestaande PDF’s bewerken

Complete PDF-oplossing in één pakket

1000+ tevreden gebruikers

Waarom briefpapier toevoegen aan PDF vaak misgaat

Veel organisaties willen maar één ding. Elke PDF die naar een klant gaat moet er netjes en herkenbaar uitzien. In de praktijk gebeurt meestal het tegenovergestelde. De ene collega werkt in Word, een andere in Excel, weer een ander maakt rapporten uit boekhoudsoftware of een ERP systeem. Iedereen heeft eigen templates, marges en instellingen.

Het resultaat zie je meteen als je de PDF’s naast elkaar legt. Logo’s verschuiven, marges zijn elke keer net anders, lettertypen wisselen en soms ontbreekt het briefpapier helemaal. Precies daarom zoeken mensen naar manieren om briefpapier toe te voegen aan PDF. Niet omdat ze een extra tool willen, maar omdat ze genoeg hebben van rommelige documenten.

Met alleen een paar Word sjablonen of losse PDF bewerkingen los je dit niet op. Je hebt een automatische oplossing nodig die op de achtergrond werkt.

Waarom een automatische oplossing beter is dan templates

Veel bedrijven proberen het eerst met handmatige oplossingen. Denk aan Word sjablonen, een vaste Excel map of een online tool waar je af en toe een PDF uploadt. Dat lijkt prima, tot de organisatie groter wordt of meerdere systemen gaat gebruiken.

Dit zijn de vaste problemen van die aanpak.

• Iemand past lokaal een template aan en ineens heeft niet iedereen dezelfde versie

• Nieuwe collega’s kopiëren oude bestanden en nemen zo fouten mee

• Rapporten uit boekhoud of ERP software komen als kale PDF naar buiten

• Voor elk document moet iemand alsnog nadenken over de opmaak

Een automatische oplossing pakt dit anders aan. U beheert één digitale versie van uw briefpapier en vervolgpapier. De software zorgt er vervolgens zelf voor dat deze op elke PDF wordt toegepast. Zo haalt u het discussiepunt over opmaak weg bij de gebruikers. Zij leveren de inhoud, Fabreasy zorgt voor de huisstijl.

Hoe Fabreasy PDF Creator briefpapier toevoegt aan elke PDF

Fabreasy PDF Creator is gemaakt voor precies dit scenario. De software draait lokaal op Windows en werkt met vrijwel elke toepassing die een PDF kan maken. Of uw document uit Word komt, uit Excel of uit boekhoud en ERP software, Fabreasy kan er automatisch uw briefpapier op zetten.

Zo werkt het in grote lijnen.

• U kiest uw PDF briefpapier als basis

• U kiest een PDF voor vervolgpagina’s

• U bepaalt of het briefpapier alleen op de eerste pagina moet komen

• U slaat dit op als set voor uzelf of voor een team

Vanaf dat moment gaat het automatisch. U maakt een PDF zoals u gewend bent en Fabreasy voegt bij het maken van het bestand direct het juiste briefpapier toe. Facturen, offertes en rapporten krijgen allemaal dezelfde opmaak. U hoeft geen templates in Office te beheren en u hoeft geen losse PDF’s meer te corrigeren.

Verschil met online tools en PDF editors

Zoek je op briefpapier toevoegen aan PDF, dan komt u al snel uit bij online PDF tools en PDF editors. Die hebben een belangrijk nadeel. Ze werken document voor document.

Bij online tools moet u elke PDF uploaden, bewerken en weer downloaden. Dat is misschien acceptabel voor een incidenteel contract, maar niet voor dagelijks facturen en rapporten. Bij PDF editors moet u het bestand openen, handmatig een achtergrond of header plaatsen en opnieuw opslaan. Dat is nog steeds extra werk dat iemand moet doen.

Fabreasy werkt anders. Het programma zit in uw print en PDF workflow op Windows. U stuurt het document naar PDF en Fabreasy zorgt automatisch voor briefpapier en vervolgpagina’s, zonder dat medewerkers andere stappen hoeven te nemen. Geen uploads, geen losse bewerkingen, geen risico dat iemand die stap overslaat.

Voor welke organisaties is Fabreasy interessant

Fabreasy is nuttig voor vrijwel iedere organisatie die structureel PDF documenten verstuurt, maar de grootste winst zit in een paar herkenbare groepen.

• Bedrijven die facturen en offertes in Excel of Word maken

• Kantoren die rapportages uit boekhoud of ERP software als PDF aanbieden

• Organisaties met meerdere collega’s die documenten versturen

• Bedrijven met meer dan één merk, label of vestiging

• Ondernemingen die van papier naar volledig digitale dossiervorming overstappen

In deze situaties levert automatisch briefpapier toevoegen aan PDF elke dag tijdwinst op. U voorkomt correctierondes en discussie over opmaak. De klant ziet iedere keer dezelfde professionele huisstijl, ongeacht vanuit welk systeem de PDF is gemaakt.

Snel starten met uw eigen digitale briefpapier

Het opzetten van digitaal briefpapier is geen groot project. Meestal kunt u binnen een paar minuten uw eerste documenten testen.

• Installeer Fabreasy PDF Creator op Windows

• Kies uw PDF briefpapier en vervolgpapier

• Stel in of het briefpapier alleen op pagina één moet gelden

• Maak een test PDF vanuit Word of Excel

• Test daarna ook een PDF uit uw boekhoud of ERP software

Zodra de instellingen goed zijn slaat u de set op. Vanaf dat moment werkt het automatisch en vergeten medewerkers al snel dat er ooit losse sjablonen waren. Zij werken gewoon door in hun vertrouwde programma’s, terwijl u zeker weet dat elke PDF er hetzelfde uitziet.

Veelgestelde vragen over briefpapier toevoegen aan PDF

Hoe voeg ik briefpapier toe aan een bestaande PDF

Met Fabreasy kunt u eenvoudig briefpapier toevoegen aan een bestaande PDF. U gebruikt uw ingestelde briefpapier en vervolgpapier en laat de PDF door Fabreasy verwerken. De inhoud van het document blijft gelijk, alleen de opmaak wordt aangevuld met uw huisstijl.

Werkt dit ook met mijn boekhoud of ERP software

Ja. Zolang uw software op Windows een PDF kan maken via printen of exporteren, kan Fabreasy uw briefpapier toevoegen aan de PDF. Dit geldt voor boekhoudpakketten, ERP, rapportagetools en veel portals die een PDF genereren.

Heb ik nog aparte Word of Excel templates nodig

Nee, dat hoeft niet. U mag ze gebruiken als u dat prettig vindt, maar Fabreasy heeft genoeg aan uw PDF briefpapier en vervolgpapier. De opmaak komt uit Fabreasy en niet uit losse Office sjablonen. Dat scheelt beheer en fouten.

Kan ik vervolgpapier instellen voor pagina twee en verder

Ja. U kunt precies aangeven dat pagina één uw briefpapier gebruikt en dat pagina twee en verder uw vervolgpapier krijgen. Dat werkt ook bij langere rapporten en jaarrekeningen.

Wat als collega’s verschillende Office versies gebruiken

Dat is juist een veel voorkomend probleem. Omdat Fabreasy de huisstijl toevoegt op PDF niveau, maakt het niet uit welke Office versie of printerinstelling iemand gebruikt. De huisstijl blijft gelijk.

Kan ik meerdere huisstijlen naast elkaar gebruiken

Ja. U kunt verschillende sets aanmaken, bijvoorbeeld per merk, afdeling of vestiging. Gebruikers kiezen de juiste set voor hun document en Fabreasy past automatisch het juiste briefpapier toe.

Is dit veilig voor gevoelige documenten

Fabreasy draait lokaal op Windows. Uw documenten hoeven niet naar een externe server. Dat is een belangrijk voordeel als u werkt met klantdata, medische gegevens, financiële informatie of andere gevoelige PDF’s.

Wat kost Fabreasy na de proefperiode

Na de gratis proefperiode betaalt u per gebruiker per jaar. Voor Fabreasy PDF Creator is dat € 33,50 per gebruiker per jaar. Voor teams en kantoren zijn er licentiemogelijkheden zodat meerdere gebruikers met dezelfde oplossing kunnen werken.