In één klik PDF’s met correcte huisstijl, handtekening en beveiliging.
Volledig automatisch.

We gebruiken je e-mail alleen voor de demo en eventuele ondersteuning.

Concrete oplossing:
Fabreasy zorgt dat elke PDF automatisch de juiste huisstijl en beveiliging krijgt.
Ongeacht waar het document of PDF vandaan komt.

Geen cloud. Geen uploads. Geen datalekken.

Alle documenten blijven lokaal op uw computer. Fabreasy uploadt niets en gebruikt geen externe servers voor de verwerking. Dat maakt het geschikt voor AVG-gevoelige rapportages en klantinformatie.

Zo gebruiken professionals Fabreasy

“Wij werken met veel verschillende documenten. Met Fabreasy is de output altijd correct zonder extra werk.”
Jeroen – En Wij Doen De Rest

Geen account, geen verplichtingen

Fabreasy PDF Creator is beschikbaar voor €33,50 per jaar per gebruiker.

• Volledige functionaliteit

• Updates en support inbegrepen

• Geen automatische verlenging na de demo

Nog even zien hoe simpel het werkt?

Geschikt voor documenten uit Word, Excel en elke software waaruit je kunt afdrukken. Volledig lokaal verwerkt en AVG-proof.

Briefpapier toevoegen aan PDF. Waarom dit in de praktijk vaak misgaat

Veel organisaties willen maar één ding. Elke PDF die naar een klant of relatie gaat moet er netjes, herkenbaar en professioneel uitzien. In de praktijk blijkt dat lastig. Zeker wanneer documenten uit verschillende programma’s komen.

De ene collega werkt in Word, de andere in Excel en weer een ander genereert rapporten uit boekhoudsoftware of een ERP systeem. Elk programma gebruikt zijn eigen instellingen voor marges, lettertypen en opmaak. Daardoor ontstaan verschillen zodra documenten als PDF worden opgeslagen.

Het resultaat ziet u direct wanneer u PDF’s naast elkaar legt. Logo’s verschuiven, marges zijn elke keer anders, lettertypen wisselen en soms ontbreekt het briefpapier volledig. Dat is precies de reden waarom veel organisaties zoeken naar manieren om briefpapier toe te voegen aan PDF bestanden.

Niet omdat ze een extra tool willen, maar omdat ze af willen van inconsistente en rommelige documenten.

Waarom briefpapier toevoegen met templates en handmatige bewerkingen niet werkt

Een veelgebruikte eerste stap is werken met Word sjablonen, Excel templates of handmatige PDF bewerkingen. Dat lijkt logisch, maar deze aanpak houdt geen stand zodra er meer mensen of systemen betrokken zijn.

Veel voorkomende problemen bij deze werkwijze zijn
Iemand past lokaal een template aan waardoor niet iedereen dezelfde versie gebruikt
Nieuwe collega’s kopiëren oude bestanden inclusief fouten
PDF’s uit boekhoudsoftware of ERP systemen komen zonder huisstijl naar buiten
Voor elk document moet iemand controleren of de opmaak klopt

Met deze aanpak blijft briefpapier toevoegen aan PDF een handmatig proces. Dat kost tijd en leidt tot fouten.

Waarom een automatische oplossing voor PDF briefpapier beter werkt

Een automatische oplossing pakt het probleem structureel aan. In plaats van losse templates beheert u één digitale versie van uw briefpapier en eventueel vervolgpapier.

De software zorgt er vervolgens voor dat dit briefpapier automatisch wordt toegepast op elke PDF die wordt gemaakt. Ongeacht of het document afkomstig is uit Word, Excel of boekhoudsoftware.

Zo verdwijnt de discussie over opmaak bij de gebruiker. Medewerkers richten zich op de inhoud. De huisstijl wordt automatisch en consequent toegepast.

Hoe Fabreasy PDF Creator automatisch briefpapier toevoegt aan PDF

Fabreasy PDF Creator is ontwikkeld voor organisaties die structureel PDF’s genereren en daarbij een vaste huisstijl willen gebruiken.

De software draait lokaal op Windows en werkt met vrijwel elke toepassing die een PDF kan maken. Of het document nu uit Word komt, uit Excel of uit een boekhoud of ERP systeem, Fabreasy kan automatisch het juiste briefpapier toevoegen.

De basisinstelling bestaat uit
Een PDF briefpapier voor de eerste pagina
Een PDF voor vervolgpagina’s
De keuze of het briefpapier alleen op pagina één moet worden toegepast

Deze instellingen slaat u op als een set. Voor uzelf of voor een team.

Vanaf dat moment werkt het automatisch. U maakt een PDF zoals u gewend bent. Fabreasy voegt bij het maken van het bestand direct het juiste briefpapier toe. Facturen, offertes en rapporten krijgen altijd dezelfde opmaak.

Verschil tussen Fabreasy en online PDF tools of PDF editors

Wie zoekt op briefpapier toevoegen aan PDF komt vaak uit bij online PDF tools of PDF editors. Deze oplossingen hebben één belangrijk nadeel. Ze werken document voor document.

Bij online tools moet u elke PDF uploaden, bewerken en opnieuw downloaden. Dat is omslachtig en ongeschikt voor dagelijks gebruik. Bovendien verlaten documenten daarbij uw computer.

PDF editors vereisen handmatige bewerkingen per bestand. Dat kost tijd en vergroot de kans op fouten.

Fabreasy werkt anders. Het programma integreert in uw bestaande Windows PDF workflow. U maakt of print een PDF en Fabreasy past automatisch briefpapier en vervolgpagina’s toe. Zonder extra stappen, zonder uploads en zonder dat medewerkers iets kunnen vergeten.

Voor welke organisaties is automatisch briefpapier toevoegen aan PDF interessant

Automatisch briefpapier toevoegen aan PDF is nuttig voor vrijwel iedere organisatie die regelmatig documenten verstuurt, maar vooral in de volgende situaties.

Bedrijven die facturen en offertes maken in Word of Excel
Kantoren die rapportages uit boekhoud of ERP software aanbieden
Organisaties met meerdere collega’s die documenten versturen
Bedrijven met meerdere merken, labels of vestigingen
Ondernemingen die overstappen naar volledig digitale dossiervorming

In deze situaties levert automatisch PDF briefpapier toevoegen elke dag tijdwinst op. Correctierondes verdwijnen en de ontvanger ziet altijd dezelfde professionele huisstijl.

Snel starten met digitaal briefpapier in PDF

Het opzetten van digitaal briefpapier is meestal geen groot project.

U installeert Fabreasy PDF Creator op Windows
U kiest uw PDF briefpapier en vervolgpapier
U stelt in op welke pagina’s het briefpapier geldt
U maakt een test PDF vanuit Word of Excel
U test daarna een PDF uit uw boekhoud of ERP software

Zodra de instellingen goed staan slaat u de set op. Vanaf dat moment werkt het automatisch en verdwijnen losse sjablonen naar de achtergrond.

Veelgestelde vragen over briefpapier toevoegen aan PDF

Hoe voeg ik briefpapier toe aan een bestaande PDF

Met Fabreasy kunt u ook bestaande PDF’s verwerken. De inhoud van het document blijft gelijk. Alleen het briefpapier en de huisstijl worden toegevoegd.

Werkt dit met mijn boekhoud of ERP software

Ja. Zolang uw software op Windows een PDF kan maken via printen of exporteren, kan Fabreasy het briefpapier toevoegen aan de PDF.

Heb ik nog Word of Excel templates nodig

Nee. Fabreasy werkt met PDF briefpapier en vervolgpapier. De huisstijl komt niet uit Office sjablonen, maar wordt toegepast op PDF niveau.

Kan ik vervolgpapier instellen voor pagina twee en verder

Ja. U bepaalt exact dat pagina één het briefpapier gebruikt en pagina twee en verder het vervolgpapier. Dit werkt ook bij lange rapporten.

Maakt het uit welke Office versie collega’s gebruiken

Nee. Omdat Fabreasy de huisstijl toevoegt aan de PDF, maakt het niet uit welke Office versie of printerinstelling wordt gebruikt.

Kan ik meerdere huisstijlen gebruiken

Ja. U kunt meerdere sets aanmaken, bijvoorbeeld per merk, afdeling of vestiging. Gebruikers kiezen de juiste set per document.

Is briefpapier toevoegen met Fabreasy veilig

Fabreasy verwerkt documenten volledig lokaal op Windows. Bestanden worden niet geüpload naar externe servers. Dat is belangrijk bij gevoelige informatie zoals financiële of klantgegevens.

Wat kost Fabreasy PDF Creator

Na de proefperiode betaalt u € 33,50 per gebruiker per jaar voor Fabreasy PDF Creator. Dit is inclusief alle functionaliteit en updates. Voor teams en kantoren zijn licenties beschikbaar.