Je doet alles goed in Word en toch gaat het mis zodra je een PDF maakt
Verspringend logo, afwijkende marges en afbeeldingen die ineens vervormd zijn.
Fabreasy omzeilt Word volledig en plaatst je briefpapier pas op de PDF, precies op het moment dat de layout wél vastligt.
✨ Gebruikt door 1.000+ professionals in alle sectoren.
Directe toegang. Geen registratie, stopt automatisch.
DE ULTIEME PDF-TOOLBOX — ONTWORPEN VOOR WINDOWS
1000+ tevreden gebruikers. Download gratis en probeer 14 dagen zonder registratie. Meer informatie? Scroll naar beneden.
Wanneer je in Word werkt, lijkt de layout duidelijk en stabiel. Alles staat precies waar je het wilt hebben: je logo op de juiste plek, een nette koptekst, correcte marges. Maar zodra je het document als PDF opslaat, verandert het spel. Het logo verschuift een paar millimeter, de marges wijken af en een transparante PNG wordt ineens korrelig. Bij je collega ziet dezelfde PDF er zelfs weer anders uit. Dat is geen toeval en geen fout van jou. Word rendert documenten dynamisch en past zich aan aan de printerinstellingen, zoomfactor en omgeving van de gebruiker. Daardoor ontstaat er altijd verschil tussen wat jij ziet en wat er uiteindelijk uit de PDF komt.
Fabreasy pakt dit anders aan. Je maakt je document gewoon in Word zoals altijd, en pas wanneer de PDF volledig vastligt wordt je digitale briefpapier er pixel-nauwkeurig overheen geplaatst. Hierdoor krijg je eindelijk een PDF die er altijd hetzelfde uitziet, ongeacht de pc, de instellingen of de gebruiker.
Elke PDF een ander uiterlijk? Dat komt slordig over.
Altijd dezelfde huisstijl in Word, Excel en PDF
Direct professioneel, consistent en zonder extra werk.
Voordelen in één oogopslag:
✅ Werkt vanuit elke Windows-software die kan printen
✅ Sleep & drop: PDF’s in één klik in uw huisstijl
✅ Facturen, offertes en rapportages altijd consistent
✅ Geen gedoe meer met printers of handmatige opmaak
✅ Maak eenvoudig aanpassingen aan bestaande PDF’s
ℹ️ Zie voorbeeld hiernaast: van Excel naar PDF (Word werkt net zo). Resultaat: precies dezelfde huisstijlopmaak vanuit Excel, Word en alle andere applicaties.
🎉 14 dagen gratis proberen — daarna slechts € 33,50 per jaar per gebruiker. (Site-licenties mogelijk voor teams en kantoren)
Huisstijl én handtekening toevoegen aan PDF
Snel en moeiteloos PDF’s maken
Maak PDF’s direct in Word en Excel of met de printerdriver. Heb je al PDF’s? Sleep ze naar Fabreasy Drag & Drop.
Wil je meteen mailen in de juiste huisstijl? Klik op de paperclip.
\
Sets voor verschillende bedrijfsactiviteiten of bedrijven.
Bijvoorbeeld voor facturen, rapporten of offertes. Kies zelf de volgorde waarin welk soort briefpapier wordt toegevoegd,
Combineer digitale handtekening en briefpapier in één stap.
Plaats automatisch via tekstherkenning of kies een vaste plek.
Geen transparante handtekening? Fabreasy maakt er direct één.
Beveilig uitgaande PDF’s
Beveilig je PDF’s effectief en zonder gedoe.
Hoe veilig worden jouw PDF’s verstuurd? Is encryptie ingeschakeld? Is documentbewerking uitgeschakeld? Kan iedereen zomaar de PDF openen?
Bestaande PDF’s bewerken
Aanpassingen in een PDF? Dat regel je moeiteloos.
Met de Fabreasy-tool voor het herschikken van pagina’s kun je eenvoudig pagina’s verplaatsen binnen een document, verwijderen, roteren of toevoegen.
**Nieuw** Add-Ease: Hiermee kunt u rechtstreeks tekst en afbeeldingen toevoegen aan bestaande PDF’s.
Complete PDF-oplossing in één pakket
Handige PDF tools
Alle Fabreasy-apps zijn gebundeld in het overzichtelijke Fabreasy Dashboard. Zo heb je altijd snel toegang tot alle functies die Fabreasy te bieden heeft.
Gebruikers noemen Fabreasy een Zwitsers zakmes voor PDF’s. Een veelzijdige tool die je dagelijkse werk eenvoudiger maakt.
Wie gebruikt Fabreasy PDF Creator? En waarom?
Mijn rapporten wil ik snel en efficiënt opleveren. Met Fabreasy lukt dat, direct vanuit Excel of PDF uit het rapportagesysteem. Geen gedoe met printen en scannen, gewoon een strak en professioneel eindresultaat.
💬 “Onze rapportages zien er altijd professioneel uit. Dankzij Fabreasy besparen we elke dag veel tijd én kosten.”
Als ondernemer wil ik dat mijn offertes en facturen er netjes uitzien zonder extra werk. Fabreasy zorgt ervoor dat mijn PDF’s direct mijn branding bevatten, zonder gedoe in Excel of Word.
💬 “Mijn offertes zien er altijd strak uit. Misschien valt het mijn klanten niet eens op, maar het geeft mijzelf een voldaan gevoel.”
Als IT-manager streef ik naar efficiëntere documentprocessen en lagere kosten. Met Fabreasy besparen we aanzienlijk op printkosten en stroomlijnen we onze workflow door digitaal briefpapier direct aan PDF’s toe te voegen. Bovendien worden PDF’s nu voldoende beveiligd naar klanten verzonden.
💬 “Met Fabreasy hebben we onze documentprocessen vereenvoudigd en beter beveiligd. Minder handmatig werk, meer uniformiteit en een flinke kostenbesparing. We kunnen nu toe met veel minder MFP’s.”
1000+ tevreden gebruikers
Gratis vrijblijvend uitproberen!
Download Fabreasy PDF Creator & Tools en ga aan de slag. 14 dagen geheel vrijblijvend. Zonder registratie.
Waarom Word structureel onvoorspelbaar is voor briefpapier?
Word is niet gebouwd als branding-tool. Het is ontworpen om tekst en inhoud te produceren, niet om een visuele huisstijl pixelvast te houden. De layout van een Word document verandert continu op basis van factoren die je niet ziet: de gekozen standaardprinter, schermresolutie, paginaweergave, zoom, sectie-overgangen en zelfs de manier waarop Word marges herberekent tijdens het exporteren naar PDF.
Het gevolg is dat twee mensen met hetzelfde sjabloon tóch een andere PDF genereren. Niet omdat ze iets verkeerd doen, maar omdat Word simpelweg geen vaste pagina-structuur kent.
Daarom ontstaan steeds dezelfde klachten:
• logo’s die verspringen
• kopteksten die anders uitlijnen
• marges die verschuiven
• transparante PNG’s die blokkerig worden
• vervolgpagina’s die niet dezelfde layout hebben
• PDF’s die op elke computer anders ogen
De bron van al deze frustraties is altijd hetzelfde: Word is dynamisch, PDF is statisch.
Zolang je je huisstijl binnen Word probeert te regelen, blijf je vechten tegen de techniek.
Het probleem is groter dan Word alleen
Veel organisaties denken dat een goed Word-sjabloon genoeg is om alle documenten consistent te houden. Maar dat werkt niet, omdat:
Word één layout-wereld is
• werkt met kopteksten en voetteksten
• afhankelijk van printerinstellingen
• gevoelig voor rendergedrag
• marges variëren per gebruiker
Excel een compleet andere layout-wereld vormt
Excel rekent met cellen, rasters, zoom en schaalinstellingen.
Daarom verschuiven logo’s altijd in Excel-PDF’s.
Dat is geen bug, dat is hoe Excel is ontworpen.
Portalen zoals AFAS, Exact, Loket, CaseWare, Nextens nóg een derde wereld vormen
Deze systemen leveren kale PDF’s met:
• vaste marges
• geen transparantie
• eigen compressie
• geen controle over lettertypes
• geen voorpagina’s of vervolgpagina’s
Kort gezegd: je kunt nooit één huisstijl-logica af dwingen binnen Word, Excel én portalen.
Ze spreken simpelweg drie compleet verschillende layout-talen.
Daarom lijkt consistente huisstijl onmogelijk.
Maar dat is het niet.
De doorbraak: je huisstijl pas toepassen als PDF vastligt
De enige stabiele fase in het hele proces is de PDF-export.
Daar ligt de layout écht vast.
Daar gelden geen variabele marges meer.
Daar verschuift niets meer op basis van printers, drivers of Word-instellingen.
Fabreasy gebruikt precies dat moment.
Je werkt in Word zoals je gewend bent, klikt op opslaan als PDF via het Fabreasy-lint, en vanaf dat moment neemt Fabreasy het over. Je briefpapier wordt pixel-nauwkeurig als overlay over de PDF geplaatst, zodat:
• je logo nooit meer verschuift
• transparante achtergronden perfect blijven
• pagina 1 de voorpagina krijgt
• vervolgpagina’s automatisch worden toegepast
• alle medewerkers dezelfde professionele layout leveren
• je PDF er altijd exact hetzelfde uitziet
Dit is de enige manier om echte document-branding te bereiken zonder gedoe.
Consistentie die elke afdeling versterkt
Offertes, rapportages, brieven, contracten, HR-documenten, juridische stukken: alles komt er identiek uit. Je hoeft niet te vertrouwen op discipline van medewerkers, ingewikkelde sjablonen of Word-kennis. Fabreasy zorgt ervoor dat elke PDF standaard je corporate identity uitvoert.
Organisaties die met meerdere vestigingen of teams werken, zien hier een enorme verbetering:
• geen verouderde sjablonen meer
• geen afwijkende marges per afdeling
• geen variatie in logo’s
• geen correctierondes meer
Je krijgt een workflow die past bij moderne documentproductie:
snel, professioneel en consistent.
FAQ – Briefpapier toevoegen aan Word
Waarom verschuift mijn logo wanneer ik van Word naar PDF exporteer?
Omdat Word geen vaste pagina-structuur gebruikt. De layout hangt af van printerinstellingen, zoom en resolutie. Fabreasy plaatst je briefpapier pas op de PDF, waardoor er niets meer verschuift.
Hoe krijg ik mijn briefpapier op alle pagina’s zonder fouten?
Word werkt met secties en kopteksten die snel inconsistent worden. Fabreasy plaatst automatisch voorpagina en vervolgpagina’s over je PDF, zonder dat je iets in Word hoeft in te stellen.
Waarom ziet dezelfde PDF er bij mijn collega anders uit?
Word rendert per computer. Daardoor ontstaan kleine maar zichtbare verschillen. Fabreasy werkt op PDF-niveau en levert altijd identieke resultaten.
Waarom wordt mijn briefpapier in PDF soms wazig of korrelig?
Word comprimeert afbeeldingen automatisch. Fabreasy gebruikt je originele hoge-resolutie briefpapier direct op de PDF, zonder compressieverlies.
Hoe krijg ik dezelfde huisstijl in Word, Excel en portalen zoals AFAS of CaseWare?
Binnen deze systemen kan het niet. Fabreasy maakt je huisstijl pas definitief in de PDF-fase, waardoor alle bronnen dezelfde professionele branding krijgen.
Is overlay-techniek veilig en betrouwbaar?
Ja. Je werkt met één beheerde digitale briefpapierset die medewerkers niet kunnen aanpassen. Je huisstijl blijft altijd exact zoals ontworpen.