Na de installatie van Fabreasy PDF Creator kun je met deze video binnen 5 minuten aan de slag. Je leert hoe je de basisinstellingen instelt en hoe je eenvoudig briefpapier toevoegt aan PDF-bestanden via ‘Drag & Drop’, het Word- en Excel-lint, of de Fabreasy Printertoolbar.
“Fabreasy is succesvol geïnstalleerd, en we gaan nu de basisinstellingen bekijken. We beginnen met het instellen van het briefpapier en vervolgpapier. Daarna maken we een PDF aan via drag-and-drop, inclusief briefpapier. Dit proces herhalen we vanuit Word of Excel, en ik zal je ook de Fabreasy-printerdriver laten zien. Laten we eerst kijken naar de setup. Ik klik op het startmenu, waar ik het Fabreasy-dashboard zie. Hier klik ik op, waarna het programma wordt gestart. Zoals je ziet, verschijnt er een reeks applicaties, elk met een korte beschrijving wanneer je er met de muis overheen gaat. Doorloop deze gerust even, maar ik ga nu direct naar de setup. Ik klik op het rode icoontje met de linkermuisknop, en de setup wordt geopend.
We beginnen op het tabblad ‘Huisstijl’. Hier staat standaard briefpapier, maar dat wil je waarschijnlijk niet gebruiken. Dus voegen we nieuw briefpapier toe. Ik klik op het tabblad ‘Bibliotheek’. Er zijn nog veel meer instellingen te vinden, dus kijk daar gerust naar op je gemak. Vervolgens open ik een lokaal PDF-bestand en selecteer ik het briefpapier. Daarna voeg ik vervolgpapier toe. De eenvoudige PDF hebben we niet nodig, dus ik verwijder deze. Daarna ga ik terug naar het tabblad ‘Huisstijl’. Ik selecteer het nieuwe briefpapier en klik op de knop ‘Gebruik deze’. Voor het vervolgpapier doe ik hetzelfde. Zoals je ziet, zijn er veel meer instelmogelijkheden, maar voor nu houden we het simpel.
Ik klik op ‘Opslaan’ en vergeet niet dat je het briefpapier ook op de voorgrond kunt plaatsen. Wij houden het echter op de achtergrond, en dat is prima. De basisinstellingen zijn nu voltooid, dus ik ga drag-and-drop activeren. Ik klik met de linkermuisknop en zie dat de PDF verschuift. Op het bureaublad open ik een PDF met financiële rapportages en aangiftes, afkomstig uit een rapportgenerator. We voorzien deze PDF eenvoudig van briefpapier via drag-and-drop, en zoals verwacht is op pagina 1 het briefpapier en op pagina 2 het vervolgpapier zichtbaar.
Je kunt de PDF ook direct slepen naar een e-mailprinter of een combinatie van verschillende opties. Je kunt daarnaast documenten aanmaken zonder briefpapier of extra beveiligingsinstellingen toevoegen. Vervolgens gaan we Word starten, dat al actief is, en daar hebben we bijvoorbeeld een factuur die we van briefpapier gaan voorzien. In de Office-ribbon zie je een optie om een PDF aan te maken, aangestuurd door de printer. Ik sla deze PDF op het bureaublad op en controleer of hij daar inderdaad staat. Zoals verwacht is het document correct aangemaakt, inclusief briefpapier.
In Excel laat ik nu de Fabreasy-printerdriver zien. Vanuit elke applicatie waarmee je kunt printen, kun je gebruikmaken van de Fabreasy-printerdriver. Druk simpelweg op afdrukken, en zoals je ziet, wordt het bestand met briefpapier afgedrukt. Ik sla het bestand op en open de PDF. Deze is zoals verwacht correct aangemaakt, inclusief briefpapier, via de printerdriver. Dit geeft je een goed beeld van de mogelijkheden van Fabreasy. Bedankt voor het kijken.”