Digitales Briefpapier & PDF‑Briefkopf im Corporate Design
Rechnungen, Berichte & Angebote — immer einheitlich und professionell, aus jeder Software.
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Die umfassende PDF-Lösung — speziell für Windows-Anwender
Digitales Briefpapier & PDF Briefkopf im Corporate Design – einheitliche Rechnungen, Berichte und Angebote
Deine gedruckten Briefblätter verschwinden, aber deine Markenidentität bleibt. Mit unserer PDF‑Software versiehst du Dokumente automatisch mit einem digitalen Briefkopf. So kommen Rechnungen, Berichte und Angebote immer im gleichen Corporate Design aan. Du lädst dein digitales Briefpapier einmal als Vorlage hoch und das Programm hinterlegt es in jedem PDF ohne extra Arbeit. Das spart Zeit und Druckkosten. Word‑Dateien, Excel‑Listen oder Berichte aus ERP‑Systemen, alles wird automatisch mit Briefpapier und Folgeseiten ergänzt. Briefpapier‑Sets lassen sich zentral verwalten, sodass unterschiedliche Geschäftsbereiche ihren eigenen PDF Briefkopf nutzen können. Dein Corporate Design bleibt überall sichtbar und professionell, unabhängig von der Software. Erlebe, wie einfach digitales Briefpapier funktioniert und wie sauber deine Markenkommunikation wirkt.
FAQ: Wie fängt man an?
Laden Sie Fabreasy PDF Creator herunter und installieren Sie es.
Schritte nach der Installation:
- Klicken Sie in Word, Excel oder in Drag & Drop auf Setup (rotes Radar-Symbol)
- Öffnen Sie den Tab Briefbogen und wählen Sie ‚Ihr Briefbogen‘
- Fügen Sie Ihr Firmenpapier als PDF hinzu und wählen Sie es aus
- Klicken Sie auf Ausgewahlte Datei verwenden und dann auf Speichern.
- Wiederholen Sie diesen Schritt für Folgeseiten. Sie können Fabreasy nun verwenden. Beispiel rechts.
Möchten Sie Briefpapiersets verwenden? Klicken Sie auf Erweiterte Optionen und dann auf Hilfe für eine ausführliche Online-Anleitung.
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Branding und Signatur automatisch einfügen
PDFs schnell und mühelos erstellen
Erzeugen Sie PDFs direkt aus Word und Excel oder über den Druckertreiber.
Sie haben bereits PDFs? Ziehen Sie diese einfach per Drag & Drop in Fabreasy.
Möchten Sie Dokumente sofort im richtigen Corporate Design versenden? Klicken Sie einfach auf die Büroklammer.
Briefkopf-Sets für unterschiedliche Geschäftsbereiche oder Firmen
Zum Beispiel für Rechnungen, Berichte oder Angebote.
Bestimmen Sie selbst die Reihenfolge, in der jeder Briefkopf angewendet wird.
Branding für Ihre PDF-Berichte
Ziehen Sie eine PDF-Datei oder ganze Ordner per Drag & Drop in Fabreasy und wenden Sie Ihr Branding auf die gewünschten Seiten an.
Visuelle digitale Signaturen einfach hinzufügen
Platzieren Sie eine Signatur an einer festen Position oder dynamisch mithilfe der Texterkennung.
Noch keine transparente Signatur? Erstellen Sie diese schnell mit unserer App.
PDF Dokumente vor dem Versand sichern
Schützen Sie Ihre PDFs effektiv und mühelos
Wie sicher werden Ihre PDFs versendet?
Ist die Verschlüsselung aktiviert?
Ist die Bearbeitung des Dokuments deaktiviert?
Kann wirklich jeder das PDF öffnen?
*** BALD VERFÜGBAR ***
PDFs mit Passwort schützen
Schützen Sie Ihre PDFs automatisch mit einem Passwort, das an die E-Mail-Adresse des Empfängers gebunden ist — nur der vorgesehene Empfänger kann das Dokument öffnen. So bleiben Ihre Informationen sicher und DSGVO-konform.
Passen Sie Betreffzeile und E-Mail-Text ganz einfach mit Labels an — und sparen Sie dabei Zeit und Aufwand.
Um automatische Passwörter zu aktivieren, fügen Sie einfach TO:E-mail:label (bitte beachten :etikett erforderlich)in Ihr Dokument ein — und schon ist alles eingerichtet.
Bestehende PDF Inhalte anpassen
Ein PDF bearbeiten? Ganz mühelos.
Mit dem Fabreasy-Seitenwerkzeug können Sie Seiten innerhalb eines Dokuments ganz einfach verschieben, löschen, drehen, hinzufügen und Seitenzahlen einfügen.
Draufplus: Fügen Sie Text und Bilder direkt in bestehende PDFs ein.
Komplette PDF Lösung in einem Paket
Und noch mehr: Das Fabreasy-Dashboard
Alle Fabreasy-Apps sind im übersichtlichen und intuitiven Fabreasy-Dashboard gebündelt – so haben Sie schnellen Zugriff auf jede einzelne Funktion.
Anwender nennen Fabreasy das „Schweizer Taschenmesser für PDFs“ – ein vielseitiges Werkzeug, das Ihre tägliche Arbeit erleichtert.
Welche Fachleute auf Fabreasy setzen – und aus welchen Gründen
Ich möchte meine Berichte schnell und effizient erstellen. Mit Fabreasy kann ich – direkt aus Excel oder als PDF aus dem Berichtssystem. Kein Aufwand mit Drucken und Scannen, sondern einfach ein sauberes und professionelles Endergebnis.
💬 „Unsere Berichte sehen immer professionell aus. Dank Fabreasy sparen wir jeden Tag viel Zeit und Kosten.“
Als Unternehmerin möchte ich, dass meine Angebote und Rechnungen ohne zusätzlichen Aufwand professionell aussehen. Fabreasy sorgt dafür, dass meine PDFs sofort mein Branding widerspiegeln – kein Aufwand in Excel oder Word.
💬 „Meine Angebote sehen immer professionell aus. Vielleicht fällt es meinen Kunden gar nicht auf, aber für mich ist es ein echtes Gefühl der Zufriedenheit.“
Als IT-Manager strebe ich effizientere Dokumentenprozesse und geringere Kosten an. Mit Fabreasy sparen wir erheblich bei den Druckkosten und optimieren unseren Workflow, indem wir digitale Briefköpfe direkt in PDFs einfügen. Darüber hinaus werden PDFs jetzt sicher an Kunden versendet.
💬 „Mit Fabreasy haben wir unsere Dokumentenprozesse vereinfacht und abgesichert. Weniger manuelle Arbeit, mehr Konsistenz und erhebliche Kosteneinsparungen. Jetzt kommen wir mit deutlich weniger MFPs aus.“
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Digitales Briefpapier: warum ein PDF Briefkopf im Corporate Design so wichtig ist
In vielen Unternehmen ist das Corporate Design ein zentrales Element der Markenidentität. Wenn du deine Kommunikation modernisieren und gleichzeitig einheitlich gestalten möchtest, führt kein Weg an digitalem Briefpapier vorbei. Im Gegensatz zum gedruckten Briefkopf ist digitales Briefpapier eine virtuelle Vorlage, die automatisch in elektronische Dokumente eingefügt wird. So bleibt deine Marke bei jeder E‑Mail, Rechnung oder Offerte sichtbar – unabhängig davon, mit welcher Software du arbeitest.
Mit einem digitalen Briefkopf legst du fest, wie deine Dokumente aussehen sollen. Typische Funktionen umfassen die Auswahl vordefinierter Vorlagen oder die Möglichkeit, ein eigenes Layout zu erstellen. Du kannst Hintergrundfarben, Bilder, Logos, Schriftarten und Layouts anpassen, um das Corporate Design exakt abzubilden. Zudem lassen sich Markenzeichen wie Firmenlogos oder andere Markenbilder einfügen, um die Markenidentität zu stärken. Durch das automatische Einfügen von Kontaktinformationen wie Adresse, Telefonnummer und E‑Mail entfällt die manuelle Aktualisierung.
Einheitliche Rechnungen, Berichte und Angebote
Wer mehrere Abteilungen oder Geschäftsbereiche hat, kennt die Herausforderung: verschiedene Vorlagen, unterschiedliches Briefpapier und dadurch uneinheitliche Dokumente. Eine Software wie Fabreasy PDF Creator löst dieses Problem, indem sie digitales Briefpapier zentral verwaltet und automatisch in jedes PDF einfügt. So sehen Rechnungen, Berichte und Angebote immer gleich aus, egal ob sie aus Word, Excel oder einem ERP‑System stammen. Das spart Zeit und minimiert Fehler, weil niemand sich mehr um das richtige Briefpapier kümmern muss.
Auch Folgeseiten, Omslagseiten und unterschiedliche Briefpapier‑Sets lassen sich definieren. Das ist nützlich, wenn du etwa verschiedene Marken oder Tochtergesellschaften verwaltest. Je nach Empfänger wählst du ein anderes PDF Briefpapier aus, ohne jedes Mal das Layout anpassen zu müssen. So bleibt dein Corporate Design überall präsent und professionell.
Papierlos arbeiten und Druckkosten sparen
Ein weiterer Vorteil von digitalem Briefpapier liegt in der Nachhaltigkeit. Du musst keine gedruckten Briefbögen mehr bevorraten, was sowohl Kosten als ook Papier spart. Dokumente lassen sich direkt als PDF versenden oder elektronisch archivieren. In Kombination mit einer digitalen Signatur erfüllt das PDF alle rechtlichen Anforderungen an Geschäftsbriefe und Rechnungen. In Zeiten, in denen viele Unternehmen den Papierverbrauch reduzieren wollen, ist das ein überzeugendes Argument.
Flexibel integrieren und expandieren
Moderne Lösungen für digitales Briefpapier sind kompatibel mit verschiedenen Formaten und Plattformen. Das bedeutet, dass du deine Vorlagen in unterschiedlichen Anwendungen nutzen kannst – von klassischen Office‑Programmen bis zu spezialisierten Branchenlösungen. Viele Systeme unterstützen zudem den Export in verschiedene Dateiformate, sodass du Dokumente anpassen kannst, ohne die Gestaltung zu verlieren. So lässt sich der PDF Briefkopf problemlos in bestehende Workflows integrieren.
Gerade im deutschen Mittelstand wächst das Bewusstsein für digitale Dokumentenprozesse und Automatisierung. Unternehmen, die frühzeitig auf digitale Lösungen setzen, profitieren von Effizienzgewinnen und einer klaren Markenführung. Ein digitaler Briefkopf unterstützt diese Entwicklung, weil er Prozesse verschlankt und die Außenwirkung verbessert.
Fazit: digitales Briefpapier als Schlüssel zum professionellen Auftritt
Digitales Briefpapier ist mehr als nur eine PDF‑Datei mit Logo: Es ist ein wesentlicher Baustein einer modernen Unternehmenskommunikation. Durch automatisches Hinterlegen von Corporate‑Design‑Elementen in PDFs und anderen Dokumenten sorgst du dafür, dass deine Marke jederzeit professionell wahrgenommen wird. Funktionen wie Vorlagenauswahl, Anpassung, Einfügen von Markenzeichen und Kontaktdaten machen es einfach, verschiedene Szenarien abzudecken.
Mit einer Lösung wie Fabreasy PDF Creator lässt sich diese Aufgabe vollständig automatisieren. Du wählst einmal deine Designs aus, legst Vorlagen für unterschiedliche Zwecke an und musst dich danach nicht mehr kümmern. Ob du Rechnungen verschickst, Berichte erstellst oder Angebote verschickst – dein Corporate Design bleibt sichtbar, während gedrucktes Briefpapier der Vergangenheit angehört.