Je Excel factuur ziet er strak uit, tot je er een PDF van maakt
Logo dat verspringt, kolommen die breken en marges die ineens verschuiven. Excel rekent fantastisch, dat wel. Fabreasy zet je briefpapier pas op de PDF, zodat je documenten er altijd professioneel uitzien.
✨ Gebruikt door 1.000+ professionals in alle sectoren.
Directe toegang. Geen registratie, stopt automatisch.
DE ULTIEME PDF-TOOLBOX — ONTWORPEN VOOR WINDOWS
1000+ tevreden gebruikers. Download gratis en probeer 14 dagen zonder registratie. Meer informatie? Scroll naar beneden.
Excel is ideaal voor facturen, offertes en rapporten waarin je veel rekent. Je stelt zelf je lay out samen, zet het logo bovenaan, trekt wat lijnen en je werkblad ziet er netjes uit. Tot het moment dat je er een PDF van maakt. Het logo staat opeens een paar millimeter lager, de titels schuiven mee, een kader loopt net van de pagina af en bij een collega breekt dezelfde factuur over een andere tweede pagina.
Dat is geen detailfout, dat is precies hoe Excel werkt. Excel is gemaakt om getallen te berekenen, niet om een stabiel briefpapier en een vaste huisstijl te leveren. De positie van je logo hangt af van zoomniveau, afdrukbereik, schaalinstellingen en de gekozen printer. Daardoor is elke Excel naar PDF export een gok.
Fabreasy haalt die gok eruit. Je laat Excel de inhoud doen, en Fabreasy zorgt dat je briefpapier en huisstijl daarna pixelvast op de PDF komen te staan.
Elke PDF een ander uiterlijk? Dat komt slordig over.
Altijd dezelfde huisstijl in Excel, Worden PDF
Direct professioneel, consistent en zonder extra werk.
Voordelen in één oogopslag:
✅ Werkt vanuit elke Windows-software die kan printen
✅ Sleep & drop: PDF’s in één klik in uw huisstijl
✅ Facturen, offertes en rapportages altijd consistent
✅ Geen gedoe meer met printers of handmatige opmaak
✅ Maak eenvoudig aanpassingen aan bestaande PDF’s
ℹ️ Zie voorbeeld hiernaast: van Excel naar PDF (Word werkt net zo). Resultaat: precies dezelfde huisstijlopmaak vanuit Excel, Word en alle andere applicaties.
🎉 14 dagen gratis proberen — daarna slechts € 33,50 per jaar per gebruiker. (Site-licenties mogelijk voor teams en kantoren)
Huisstijl én handtekening toevoegen aan PDF
Snel en moeiteloos PDF’s maken
Maak PDF’s direct in Word en Excel of met de printerdriver. Heb je al PDF’s? Sleep ze naar Fabreasy Drag & Drop.
Wil je meteen mailen in de juiste huisstijl? Klik op de paperclip.
\
Sets voor verschillende bedrijfsactiviteiten of bedrijven.
Bijvoorbeeld voor facturen, rapporten of offertes. Kies zelf de volgorde waarin welk soort briefpapier wordt toegevoegd,
Combineer digitale handtekening en briefpapier in één stap.
Plaats automatisch via tekstherkenning of kies een vaste plek.
Geen transparante handtekening? Fabreasy maakt er direct één.
Beveilig uitgaande PDF’s
Beveilig je PDF’s effectief en zonder gedoe.
Hoe veilig worden jouw PDF’s verstuurd? Is encryptie ingeschakeld? Is documentbewerking uitgeschakeld? Kan iedereen zomaar de PDF openen?
Bestaande PDF’s bewerken
Aanpassingen in een PDF? Dat regel je moeiteloos.
Met de Fabreasy-tool voor het herschikken van pagina’s kun je eenvoudig pagina’s verplaatsen binnen een document, verwijderen, roteren of toevoegen.
**Nieuw** Add-Ease: Hiermee kunt u rechtstreeks tekst en afbeeldingen toevoegen aan bestaande PDF’s.
Complete PDF-oplossing in één pakket
Handige PDF tools
Alle Fabreasy-apps zijn gebundeld in het overzichtelijke Fabreasy Dashboard. Zo heb je altijd snel toegang tot alle functies die Fabreasy te bieden heeft.
Gebruikers noemen Fabreasy een Zwitsers zakmes voor PDF’s. Een veelzijdige tool die je dagelijkse werk eenvoudiger maakt.
Wie gebruikt Fabreasy PDF Creator? En waarom?
Mijn rapporten wil ik snel en efficiënt opleveren. Met Fabreasy lukt dat, direct vanuit Excel of PDF uit het rapportagesysteem. Geen gedoe met printen en scannen, gewoon een strak en professioneel eindresultaat.
💬 “Onze rapportages zien er altijd professioneel uit. Dankzij Fabreasy besparen we elke dag veel tijd én kosten.”
Als ondernemer wil ik dat mijn offertes en facturen er netjes uitzien zonder extra werk. Fabreasy zorgt ervoor dat mijn PDF’s direct mijn branding bevatten, zonder gedoe in Excel of Word.
💬 “Mijn offertes zien er altijd strak uit. Misschien valt het mijn klanten niet eens op, maar het geeft mijzelf een voldaan gevoel.”
Als IT-manager streef ik naar efficiëntere documentprocessen en lagere kosten. Met Fabreasy besparen we aanzienlijk op printkosten en stroomlijnen we onze workflow door digitaal briefpapier direct aan PDF’s toe te voegen. Bovendien worden PDF’s nu voldoende beveiligd naar klanten verzonden.
💬 “Met Fabreasy hebben we onze documentprocessen vereenvoudigd en beter beveiligd. Minder handmatig werk, meer uniformiteit en een flinke kostenbesparing. We kunnen nu toe met veel minder MFP’s.”
1000+ tevreden gebruikers
Gratis vrijblijvend uitproberen!
Download Fabreasy PDF Creator & Tools en ga aan de slag. 14 dagen geheel vrijblijvend. Zonder registratie.
Waarom Excel funest is voor een consistente huisstijl
In Excel lijkt de pagina duidelijk. Je ziet randen, cellen, een logo in de bovenste rij en netjes uitgelijnde bedragen. Maar Excel denkt niet in pagina’s. Excel denkt in cellen en rasters. De vertaling naar een pagina en vervolgens naar een PDF gebeurt pas op het moment dat je afdrukt of exporteert.
Daarmee komen allerlei variabelen in het spel:
• zoomstand waarmee je het document bekijkt
• schaalopties zoals pagina passend maken
• afdrukbereik dat per gebruiker anders kan zijn
• standaardprinter die marges opnieuw berekent
• kolombreedtes die op een ander scherm net anders uitpakken
Het resultaat is voorspelbaar en toch elke keer anders. Je logo verspringt, lijnen vallen net buiten het papier, regels schuiven door naar een volgende pagina en elke collega levert zijn eigen variant van dezelfde factuur of offerte.
Excel is briljant voor inhoud, maar waardeloos als basis voor branding.
Herkenbare frustraties met Excel facturen en offertes
Iedereen die facturen of offertes uit Excel stuurt, herkent dit:
• Het logo dat bij jou goed staat, hangt bij de klant zichtbaar scheef in de PDF
• De factuur past bij jou precies op één pagina, maar bij de klant komt een halve tweede pagina mee
• Kolomtitels verdwijnen of schuiven op wanneer je sorteert of filtert
• De PDF van een collega heeft net andere marges, terwijl jullie hetzelfde bestand gebruiken
• Lijnen en kaders lijken in Excel strak, maar breken in de PDF net buiten beeld
• Bij het verkleinen naar één pagina wordt alles kleiner en onrustiger, inclusief logo
• Facturen voor verschillende klanten zien er net anders uit, terwijl je hetzelfde sjabloon dacht te gebruiken
Dit is geen kwestie van beter opletten. Het is een beperking van Excel zelf.
Excel werkt compleet anders dan Word en rapportage software
Een veelgemaakte denkfout is dat je een Excel sjabloon net zo kunt behandelen als een Word sjabloon. In de praktijk zijn het drie totaal verschillende werelden:
Word
werkt met kopteksten, voetteksten en marges. Nog steeds onvoorspelbaar, maar tenminste pagina gericht.
Excel
kent cellen, rasters, afdrukbereiken, schaalfactoren en bladinstellingen. De lay out hangt aan alles behalve een vaste pagina structuur.
Portalen en rapportage generators
zoals AFAS, Exact, Loket, CaseWare en Nextens leveren kale PDF’s met eigen marges en beperkingen.
Als je in al die omgevingen dezelfde huisstijl wilt, merk je al snel dat dat praktisch onmogelijk voelt. Wat er in Excel goed uitziet, klapt in de PDF uit elkaar.
Daarom is de enige logische conclusie: je moet je huisstijl niet in Excel proberen vast te zetten.
De oplossing: scheid inhoud en huisstijl
De enige stabiele stap in de hele keten is het moment waarop er een PDF ligt. Dáár zijn de pagina’s definitief. Dáár kan niets meer verschuiven door zoom, schaal of printerinstellingen.
Fabreasy maakt precies daar gebruik van.
- De workflow blijft voor jou eenvoudig:Je maakt je factuur, offerte of rapport in Excel, zoals je gewend bent.
- Je slaat op als PDF via Fabreasy of je sleept de PDF naar Fabreasy Drag en Drop.
- Fabreasy plaatst je digitale briefpapier en vervolgpagina’s als overlay over de PDF.
Dat betekent in de praktijk:
• je logo staat altijd op exact dezelfde positie
• marges blijven overal gelijk, ook bij collega’s
• pagina 1 krijgt automatisch briefpapier voorpagina
• pagina 2 en verder krijgen het juiste vervolgpapier
• je hoeft geen tijd meer te steken in ladderen met kolommen en schaalpercentages
Excel blijft doen waar het goed in is – rekenen – en Fabreasy zorgt er pas daarna voor dat het eindresultaat er professioneel uitziet.
Consistente facturen en offertes, ongeacht wie ze maakt
In veel organisaties maakt niet één persoon alle Excel documenten. Medewerkers bouwen hun eigen factuur of offertelijst, kopiëren tabbladen, passen iets aan en slaan het op als nieuw bestand. Na een paar maanden zijn er vijf varianten in omloop en heeft elke klant net een andere lay out gezien.
Met Fabreasy draait de logica om. De inhoud kan verschillen per medewerker, maar de huisstijl komt altijd uit dezelfde digitale briefpapierset. Je beheert één set briefpapier die op elke PDF wordt toegepast, ongeacht wie het Excel bestand opent of hoe diegene het afdrukt.
Dat levert meteen meer rust op:
• één vaste look en feel voor alle PDF facturen en offertes
• geen discussies meer over kolombreedtes of logopositie
• minder kans op fouten en slordige documenten
• een professionelere indruk richting klanten
Van Excel rekentool naar professioneel document
Met Fabreasy hoeft Excel niet meer te doen alsof het een vormgevingspakket is. De rekentool blijft rekentool. De opmaak wordt geregeld door software die daar wél voor bedoeld is.
Je combineert zo drie dingen:
• de flexibiliteit van Excel
• de stabiliteit van PDF
• de consistentie van digitale briefpapier sets via Fabreasy
Facturen, offertes en rapporten uit Excel zien er voortaan uit alsof ze uit één centrale huisstijl motor komen, in plaats van uit tientallen persoonlijke sjablonen.
FAQ – Briefpapier toevoegen aan Excel
Waarom verspringt mijn logo in een Excel naar PDF export
Omdat Excel niet in vaste pagina’s denkt. De positie van je logo hangt af van zoom, schaalinstellingen en afdrukbereik. Bij elke export kan dat net anders uitpakken. Fabreasy plaatst je briefpapier pas op de uiteindelijke PDF, waardoor je logo niet meer verspringt.
Hoe krijg ik mijn Excel factuur altijd op één nette pagina
Zolang je alleen in Excel werkt, blijft dat een gevecht met schaal en marges. Met Fabreasy maakt het minder uit hoe de inhoud precies loopt. Je digitale briefpapier wordt pixel vast over de PDF geplaatst, zodat de complete lay out er ondanks kleine verschillen toch professioneel uitziet.
Waarom ziet de PDF van mijn collega er anders uit dan die van mij
Jullie gebruiken misschien hetzelfde werkblad, maar niet dezelfde printerinstellingen, zoomstand of schaalopties. Excel rekent die waarden mee. Fabreasy werkt op PDF niveau en geeft bij iedereen hetzelfde resultaat.
Kan Fabreasy ook vervolgpagina’s aan mijn Excel rapport toevoegen
Ja. Je kunt per briefpapierset instellen welke overlay voor pagina 1 geldt en welke voor alle pagina’s daarna. Handig voor meer pagina’s facturen, rapporten of overzichten.
Werkt dit ook met PDF’s die niet uit Excel komen
Ja. Fabreasy werkt met elke PDF die je aanlevert, dus ook met documenten uit portalen, rapportage systemen en andere software. Je kunt je digitale briefpapier overal gelijk toepassen.
Moet ik mijn bestaande Excel sjablonen aanpassen om Fabreasy te gebruiken
In de meeste gevallen niet. Je kunt blijven werken zoals je nu doet. Het verschil zit aan de kant van de PDF. Fabreasy zorgt ervoor dat de PDF er steeds hetzelfde uitziet, ongeacht de details van je werkblad of printerinstellingen.